Das Vendor Register erfasst alle externen Anbieter und Subprozessoren, die an deinen KI-Systemen beteiligt sind. Es liefert die Grundlage für die Subprozessoren-Liste im Trust & Security Pack und für Beschaffungs-Audits.

Information

Das Vendor Register ist ab dem Professional-Plan verfügbar.

Was wird erfasst?

Anbieter-Name und Typ

Name des Anbieters und ob es sich um einen Auftragsverarbeiter, Unterauftragnehmer oder Plattformanbieter handelt.

Datenschutz-Grundlage

Vertragliche Basis (z.B. AVV, SCCs) und Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung.

Datenspeicherort

Wo werden Daten verarbeitet und gespeichert – relevant für DSGVO und EU AI Act.

Kontakt & Vertragsdetails

Verantwortliche Kontaktperson und Vertragslaufzeit.

Verknüpftes KI-System

Welchem System im Inventar ist dieser Anbieter zugeordnet.

Eintrag anlegen – Schritt für Schritt

1Vendor Register in der linken Navigation öffnen
2Auf „Neuen Eintrag anlegen" klicken
3Anbieter-Name und Typ auswählen
4Datenschutz-Grundlage und Datenspeicherort eintragen
5Kontaktperson und Vertragslaufzeit ergänzen
6KI-System aus dem Inventar verknüpfen
7Speichern

Verbindung zum Trust & Security Pack

Die Subprozessoren-Liste im Go-Live Gate (Trust & Security Pack) und das Vendor Register sind voneinander getrennt. Das Vendor Register dient als vollständige interne Dokumentation; die Trust-Pack-Subprozessoren sind die öffentlich kommunizierte Liste. Beide sollten konsistent gehalten werden.