Meldewege, Hinweisgeber und KI-Vorfälle
Der EU AI Act sieht u. a. Melde- und Informationspflichten in definierten Situationen vor – ergänzend zu bestehenden Regeln zum Hinweisgeberschutz und internen Meldestellen. Praktisch geht es darum, Vorfälle und Risiken früh zu erkennen, strukturiert zu dokumentieren und Verantwortliche einzubinden.
Was Organisationen organisatorisch klären sollten
- Welche Kanäle gelten für Mitarbeitende, Lieferanten und ggf. Nutzer – und wer bearbeitet Meldungen?
- Wie werden KI-spezifische Vorfälle (Bias, Ausfall, Datenleck mit Modellbezug) erfasst und an Risk/IT/Legal übergeben?
- Wie wird dokumentiert, dass Maßnahmen ergriffen und nachverfolgt wurden – revisionssicher?
Wo SimpleAct unterstützt
SimpleAct fokussiert auf strukturierte Erfassung von KI-Systemen, Risikoklassen, Checklisten und Audit-Log. Für operative Incident-Prozesse verweisen wir auf unsere Dokumentation zum Incident Management; die organisatorische Einrichtung von Hinweisgeberkanälen bleibt bei Ihnen vor Ort.
FAQ
Ist SimpleAct ein Hinweisgeber-Tool?
Nein. SimpleAct ist eine Compliance-Plattform für KI-Inventar, Risiko und Dokumentation. Meldestellen richten Sie mit spezialisierten Prozessen oder Tools ein, die zu Ihrer Rechtslage passen.
Was ist mit Art. 73 EU AI Act?
Die genaue Ausgestaltung hängt von Kontext und Rechtslage ab. Nutzen Sie diese Seite nur zur Orientierung und holen Sie fachliche Beratung ein.
KI-Systeme und Risiken strukturiert erfassen
Legen Sie ein Inventar an und verknüpfen Sie Dokumentation mit nachvollziehbaren Änderungen.
Jetzt starten