1. Verantwortlicher
SimpleAct UG (haftungsbeschränkt)
Tannenstraße 2a, 45661 Recklinghausen, Deutschland
E-Mail: info@simpleact.de
2. Datenkategorien und Zwecke
- Accountdaten (Name, E-Mail, Rolle) für Zugriff und Benutzerverwaltung.
- Organisations- und Compliance-Daten zur Vertragserfüllung und Plattformnutzung.
- Sicherheits- und Systemlogs (IP, Request-Metadaten) für Sicherheit und Fehleranalyse.
- Abrechnungs- und Abo-Metadaten für Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und berechtigtes Interesse), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
3. Auftragsverarbeiter / Subprozessoren
- Hetzner Online GmbH (hosting)
- Stripe (payment processing)
- Supabase (database hosting, EU region)
- Brevo (transactional email)
- Discord (support communication, if used)
Soweit erforderlich bestehen Auftragsverarbeitungsvertraege nach Art. 28 DSGVO.
4. Drittlandübermittlungen
Soweit Anbieter in Drittländern eingesetzt werden, erfolgen Übermittlungen auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln (SCC), und/oder Angemessenheitsbeschlüssen.
5. Speicherdauer
- Vertragsbezogene Daten: für Vertragslaufzeit und gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
- System-/Sicherheitslogs: in der Regel 30 bis 90 Tage, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist.
- Backups: in der Regel 30 Tage, danach automatische Löschung.
6. Betroffenenrechte
Sie haben Rechte nach Art. 15-22 DSGVO (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
7. Kontakt
Für Datenschutzanfragen kontaktieren Sie uns unter: info@simpleact.de
Stand: März 2026
