EU AI Act · Software-Vergleich
AI-Act-Software im Vergleich: Worauf es 2026 ankommt
Der Markt für AI-Act-Compliance-Software wächst schnell – von einfachen Checklisten-Tools bis zu vollständigen Governance-Plattformen. Dieser Leitfaden zeigt die sechs Kriterien, an denen sich Lösungen wirklich unterscheiden, und woran Sie ein Tool erkennen, das Sie durch ein echtes Audit bringt.
Der EU AI Act endet bei SimpleAct nicht beim KI-Inventar: DSFA, Verarbeitungsverzeichnis und TOMs hängen im selben System direkt an Ihren KI-Systemen.
EU AI Act + DSGVO in einem SystemWas AI-Act-Software leisten muss
Eine AI-Act-Software führt Sie durch die Kernpflichten der EU-KI-Verordnung: alle eingesetzten KI-Systeme erfassen (Inventar/Register), sie nach Risiko einstufen (verboten, Hochrisiko nach Anhang III, begrenztes Risiko, minimal), die geforderte Dokumentation erzeugen und den Nachweis jederzeit auditfähig bereitstellen. Gute Tools verbinden das mit der DSGVO – denn wer KI dokumentiert, dokumentiert fast immer auch personenbezogene Daten. Der Unterschied zwischen den Anbietern liegt weniger in der Feature-Liste als in der Tiefe: Bildet das Tool den kompletten Weg von der Erfassung bis zum Audit-Export ab, oder ist es eine Insellösung, die Sie später wieder in Tabellen zusammenführen müssen?
Modul · KI-Inventar
Alle KI-Systeme stehen in einer Liste – mit Risikoklasse, verantwortlicher Person und letztem Stand.
KI-Inventar
3 Systeme registriert
KI-basierte Bewerbungsanalyse
OpenAI · HR & Recruiting
Service-Chatbot „Lia"
Microsoft · Kundensupport
Marketing-Texte Generator
OpenAI · Marketing
Übersetzungs-Plugin Website
DeepL
Jetzt klassifizieren →- 01
Eine Zeile pro System
Anbieter, Fachbereich, verantwortliche Person und Datum der letzten Änderung auf einen Blick.
- 02
Risikoklasse sichtbar
Hoch, begrenzt, minimal oder noch unbewertet – jede Klasse ist als Filter hinterlegt.
- 03
Lücken fallen auf
Noch nicht eingestufte Systeme werden oben ausgewiesen, statt in der Liste unterzugehen.
Die 6 wichtigsten Vergleichskriterien
- KI-Inventar & Register
- Zentrales, aktuelles Verzeichnis aller KI-Systeme statt verstreuter Tabellen – inklusive Erkennung von Schatten-KI.
- Risikoklassifizierung
- Geführte Einstufung nach Anhang III EU AI Act, nachvollziehbar begründet und versioniert – nicht nur ein Freitextfeld.
- Technische Dokumentation
- Erzeugt die geforderten Nachweise (Art. 11, Anhang IV) und verknüpft sie mit dem jeweiligen System.
- Audit-Export & Berichte
- Ein Klick zum vollständigen, prüffähigen Bericht für Aufsichtsbehörden oder interne Audits.
- DSGVO im selben System
- AI Act und DSGVO greifen ineinander. Getrennte Tools bedeuten doppelte Pflege – ein System spart Arbeit und Fehler.
- EU-Hosting & Datenschutz
- Datenverarbeitung in der EU, klare TOM und AVV – bei einem Compliance-Tool ein Muss, kein Nice-to-have.
Vergleichs-Checkliste: Diese Fragen stellen Sie jedem Anbieter
- Deckt das Tool den kompletten Weg ab: Inventar → Risikoklasse → Dokumentation → Audit-Export?
- Ist die Risikoeinstufung an Anhang III geführt und nachvollziehbar begründet?
- Lässt sich ein prüffähiger Bericht auf Knopfdruck erzeugen?
- Sind AI Act und DSGVO im selben System verbunden – oder zwei getrennte Tools?
- Wird in der EU gehostet, mit AVV und dokumentierten TOM?
- Gibt es einen kostenlosen Einstieg, um vor dem Kauf zu testen?
- Wie schnell sind Sie startklar – Tage oder ein mehrmonatiges Einführungsprojekt?
Vorsicht bei Insellösungen
Reine Checklisten- oder Formular-Tools wirken günstig, verlagern die eigentliche Arbeit aber zurück zu Ihnen: Sie führen die Ergebnisse am Ende doch wieder manuell zusammen. Prüfen Sie, ob ein Tool den Nachweis erzeugt – oder nur das Ausfüllen organisiert.
Häufige Fragen zum Software-Vergleich
Welche Software eignet sich für AI-Act-Compliance?
Eine Lösung, die den vollständigen Weg von der KI-Erfassung über die Risikoklassifizierung und Dokumentation bis zum Audit-Export abbildet – idealerweise mit DSGVO im selben System und EU-Hosting. Reine Checklisten-Tools decken nur einen Teil ab.
Gibt es kostenlose AI-Act-Tools?
Es gibt kostenlose Vorlagen und Checklisten (z. B. unsere KI-Inventar-Vorlage). Für laufende Compliance mit Nachweisen und Audit-Export ist eine Software sinnvoll; viele Anbieter – auch SimpleAct – bieten einen kostenlosen Einstieg zum Testen.
Braucht der Mittelstand eine eigene AI-Act-Software?
Sobald mehrere KI-Systeme im Einsatz sind, wird die Pflege in Tabellen fehleranfällig und im Audit schwer belegbar. Eine schlanke Software, die schnell startklar ist, lohnt sich meist früher als gedacht – gerade ohne eigene Compliance-Abteilung.
Sollten AI Act und DSGVO in einem Tool laufen?
Ja, wo möglich. Beide Regelwerke greifen ineinander (Datenarten, Rechtsgrundlagen, Betroffenenrechte). Ein gemeinsames System vermeidet doppelte Pflege und widersprüchliche Nachweise.
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