Go-Live Compliance Gate

Alle Checks, die ein KI-System vor dem Go-Live bestehen muss – und wie man sie erfüllt.

Das Go-Live Compliance Gate prüft automatisch, ob ein KI-System bereit ist für den Produktiveinsatz. Sobald alle Checks grün sind, gilt das System als audit-bereit. Das Gate aktualisiert sich in Echtzeit, sobald Daten geändert werden.

Information

Solange das Gate auf BLOCKED steht, fehlt mindestens ein Pflicht-Nachweis. Die Schaltflächen im Gate zeigen dir direkt, wo du die fehlenden Angaben eintragen kannst.

Empfohlene Reihenfolge

So arbeitest du das Gate am effizientesten ab:

  1. 1KI-Inventar: System mit Verantwortlichen, Aufsicht und Folgenabschätzung ausfüllen
  2. 2Trust & Security Pack im Gate-Tab ausfüllen und speichern
  3. 3Controls & Policies: alle HIGH-Kontrollen auf IMPLEMENTED setzen
  4. 4Policy Automation ausführen und entstandene Trigger abarbeiten
  5. 5Technische Nachweisobjekte: alle 4 Typen auf FINAL setzen
  6. 6Annex IV Dossier: alle Abschnitte befüllen
  7. 7Governance: Nachweis anlegen und auf APPROVED setzen (Admin erforderlich)
  8. 8Annex IV: auf „Finalisieren" klicken → Gate wird auf READY gesetzt

Die Gate-Checks im Überblick

Das Gate besteht aus bis zu 11 Prüfpunkten. Für Hochrisiko-Systeme kommen 3 zusätzliche Checks hinzu.

Annex IV Dossier – FINAL

Dokumentation → Annex-IV-Dossier Builder

  • Alle 7 Abschnitte des Dossiers ausfüllen (100 % Fortschritt erforderlich)
  • Workflow: Entwurf → Review → Freigegeben → Finalisieren
  • Voraussetzung: Mind. 1 freigegebener Governance-Nachweis (siehe unten)
  • Dann auf „Finalisieren" klicken

Hochpriorisierte Kontrollen implementiert

Dokumentation → Controls & Policies

  • Alle als HIGH markierten Kontrollen öffnen
  • Status auf IMPLEMENTED oder EVIDENCED setzen
  • Fehlende Kontrollen haben einen direkten Hinweis auf die Lücke

Policy Engine – keine offenen Aktionen

Dokumentation → Go-Live Gate Tab

  • Im Gate-Tab auf „Policy Automation ausführen" klicken
  • Das System erstellt automatisch Neu-Bewertungs-Trigger für offene Lücken
  • Diese Trigger anschließend in Betrieb & Monitoring abarbeiten

Betriebliche Findings geschlossen

Dokumentation → Betrieb & Monitoring

  • Alle offenen Incidents auf RESOLVED oder CLOSED setzen
  • Alle offenen Neu-Bewertungs-Trigger als DONE markieren

Kritische Runtime-Signale aufgelöst

Dokumentation → Betrieb & Monitoring → Runtime-Signale

  • Alle Signale mit Severity HIGH oder CRITICAL bearbeiten
  • Status auf RESOLVED setzen oder begründet schließen

Trust & Security Pack vollständig

Dokumentation → Go-Live Gate Tab → Trust & Security Pack

  • Security Whitepaper URL eintragen (öffentlich zugänglich)
  • Subprozessoren eintragen – einen pro Zeile (z.B. AWS Frankfurt, Stripe Inc.)
  • Retention-Policy URL eintragen
  • Datum des letzten Penetrationstests angeben (max. 365 Tage alt)
  • Auf „Trust Pack speichern" klicken

Technische Nachweisobjekte finalisiert

Dokumentation → Technische Nachweisobjekte

  • 4 Nachweistypen müssen auf FINAL gesetzt werden:
  • → Bias Assessment
  • → Data Lineage
  • → Model Update Log
  • → Risk Mitigation Measures
  • Jeden Eintrag öffnen, Daten ausfüllen und Status auf FINAL setzen

Zusätzliche Checks für Hochrisiko-Systeme

Systeme mit Risiko-Kategorie HIGH haben 3 weitere Pflicht-Checks. Diese werden direkt im KI-Inventar gepflegt.

Verantwortliche Person zugewiesen

KI-Inventar → System bearbeiten

  • System im KI-Inventar öffnen und auf „Bearbeiten" klicken
  • Feld „Verantwortliche Person" (Name) ausfüllen
  • Feld „Verantwortliche E-Mail" ausfüllen
  • Speichern

Menschliche Aufsicht dokumentiert

KI-Inventar → System bearbeiten

  • System im KI-Inventar öffnen und auf „Bearbeiten" klicken
  • Mindestens einen Aufsichts-Mechanismus auswählen: Genehmigung, Überprüfung oder Eskalation
  • Speichern

Kern-Dokumentation vollständig

KI-Inventar → System bearbeiten

  • System im KI-Inventar öffnen und auf „Bearbeiten" klicken
  • Abschnitt „Compliance-Nachweise" finden
  • Checkbox „Folgenabschätzung durchgeführt (DPIA / KI-Folgenabschätzung liegt vor)" aktivieren
  • Speichern
  • Hinweis: Das Flag „Dokumentation vollständig" wird automatisch gesetzt, sobald Annex IV finalisiert ist

Governance-Nachweis für Annex IV Finalisierung

Bevor Annex IV auf FINAL gesetzt werden kann, muss mindestens ein freigegebener Governance-Nachweis vorhanden sein. Das ist eine absichtliche Kontrolle: kein Finale ohne externe Bestätigung.

  1. 1In der linken Navigation auf „Governance" wechseln
  2. 2Dasselbe KI-System auswählen
  3. 3Tab „Evidence-Register" öffnen
  4. 4Auf „Neuen Nachweis anlegen" klicken
  5. 5Objekt: Annex IV dossier auswählen (vorausgefüllt)
  6. 6Titel vergeben (z.B. „Annex IV – Risikomanagement-Nachweis")
  7. 7Nachweis-Typ wählen (Notiz ist am einfachsten)
  8. 8Auf „Nachweis anlegen" klicken
  9. 9Den erstellten Eintrag in der Liste öffnen und Status auf APPROVED setzen

Wichtig

Nur Nutzer mit der Rolle ADMIN können einen Nachweis auf APPROVED setzen. Wenn du den Status nicht siehst, hat dein Account nicht die nötige Berechtigung – bitte einen Workspace-Admin.

Weiterführende Seiten

Yannick Heisler

Yannick Heisler

Vertrieb · Persönliche Beratung

Go-Live Compliance Gate