Your AI Act Compliance
Made Simple
SimplyAct ermöglicht es Unternehmen, alle eingesetzten KI-Tools zentral zu erfassen, nach den Vorgaben des EU AI Acts einzuordnen und jederzeit einen prüfbaren Compliance-Nachweis zu erstellen.
Keine Kreditkarte erforderlich · Testen Sie die Demo version
Vertraut von innovativen Unternehmen in Deutschland
KI-Nutzung dokumentieren wird Pflicht
Das KI-Gesetz verlangt von Unternehmen nachzuweisen, wo und wie KI genutzt wird, ob die Nutzung zulässig ist und ob sensible Daten verarbeitet werden – oder es drohen massive Strafen.
Strafen bis zu €35 Millionen
Bei Nicht-Einhaltung des EU AI Act drohen drastische Bußgelder – bis zu 7% des weltweiten Jahresumsatzes.
Deadline: August 2026
Hochrisiko-KI-Systeme müssen bis August 2026 vollständig compliant sein. Die Zeit läuft.
83% haben keine KI-Übersicht
Die meisten Unternehmen wissen nicht, welche KI-Systeme ihre Mitarbeiter nutzen, ob sensible Daten verarbeitet werden oder ob die KI selbst Entscheidungen trifft.
Unstrukturierte Erfassung kostet Wochen
KI-Nutzung ohne System zu erfassen bedeutet: Excel-Listen ohne Struktur, keine systematische Risikobewertung, keine Versionskontrolle. Ein endloser Prozess ohne klare Methodik.
Die Uhr tickt: Dokumentationspflicht startet in 19 Monaten
Ab August 2026 müssen Unternehmen auf Anfrage nachweisen können, welche KI-Systeme sie nutzen, wie diese eingesetzt werden und ob die Nutzung zulässig ist. Ohne Dokumentation drohen Audits und Bußgelder.
💡 Jetzt handeln bedeutet: Transparenz schaffen und automatisch dokumentieren – nicht in Panik geraten, wenn Behörden Nachweise verlangen.
KI-Systeme zentral erfassen
und compliant dokumentieren
SimplyAct bietet eine zentrale Plattform zur strukturierten Erfassung, regelbasierten Bewertung und prüfbaren Dokumentation aller KI-Systeme nach EU AI Act.
Zentrale KI-Erfassung
Erfasse alle eingesetzten KI-Tools zentral an einem Ort: ChatGPT, Recruiting-Software, CRM-Systeme, interne Lösungen – strukturiert und übersichtlich.
Regelbasierte Risiko-Einstufung
Jedes KI-System wird mit einem einfachen Fragebogen bewertet und automatisch nach EU AI Act eingestuft: Minimal Risk, Limited Risk oder High Risk.
Prüfbarer Audit-Nachweis
Für jedes System wird ein strukturierter Compliance-Report erstellt. Exportierbar als PDF oder Word – jederzeit prüfbar und revisionssicher.
Strukturierte Dokumentation
Alle Änderungen werden automatisch protokolliert. Der Audit-Log zeigt, wer wann was geändert hat – vollständig nachvollziehbar.
Ohne SimplyAct
- ✗Unstrukturierte Excel-Listen
- ✗Keine systematische Risikobewertung
- ✗Manuelle Pflege und Updates
- ✗Keine Versionskontrolle
- ✗Nicht audit-ready
Mit SimplyAct
In 5 Schritten zu EU AI Act Compliance
Von der Erfassung bis zum prüfbaren Nachweis. Mit SimplyAct dokumentierst du alle KI-Systeme strukturiert und regelkonform nach EU AI Act.
Login und Einrichtung
Melde dich an und hinterlege grundlegende Unternehmensdaten sowie die verantwortliche Person für dein KI-Compliance-Management.
- Schnelle Registrierung und Einrichtung
- Hinterlegen von Unternehmensdaten
- Benennung der verantwortlichen Person
KI-Systeme erfassen
Trage alle genutzten KI-Tools ein: ChatGPT, VS Code KI, Canva AI, interne Anwendungen. Die Erfassung dauert nur 1-2 Minuten pro System.
- Einfache Erfassung von Name, Anbieter und Zweck
- Dokumentation des Einsatzbereichs (intern/extern)
- Erfassung dauert nur 1-2 Minuten pro System
Risiko bewerten
Starte den Fragebogen mit einem Klick. Das System ordnet das Risiko automatisch nach EU AI Act zu: Minimal Risk, Limited Risk oder High Risk.
- Kurzer Ja/Nein-Fragebogen pro System
- Automatische Risiko-Einstufung gemäß EU AI Act
- Keine rechtliche Interpretation erforderlich
Maßnahmen umsetzen
Je nach Risikoklasse sind keine, einfache oder weiterführende Angaben erforderlich. High Risk Systeme benötigen strukturierte Zusatzdokumentation.
- Minimal Risk: Keine weiteren Maßnahmen
- Limited Risk: Transparenzpflichten bestätigen
- High Risk: Kontrolle, Zweck, Risiken dokumentieren
Audit-bereit
Das Dashboard zeigt: Alle KI-Systeme erfasst und bewertet. Status ist "compliant". Der Compliance-Report kann jederzeit exportiert oder aktualisiert werden.
- Übersicht über alle erfassten KI-Systeme
- Export als "EU AI Act Compliance Report" (PDF/Word)
- Revisionssicherer Audit-Log aller Änderungen
Erfassung, Bewertung und Dokumentation aller KI-Systeme mit prüfbarem Nachweis
Alles, was du für EU AI Act Compliance brauchst
Von der zentralen Erfassung bis zum prüfbaren Audit-Nachweis – SimplyAct bietet alle Funktionen für deine KI-Compliance nach EU AI Act.
KI-Inventar
Erfasse zentral alle eingesetzten KI-Systeme: Name, Anbieter (OpenAI, Microsoft, interne Lösungen), Zweck, Geschäftsprozess und Einsatzbereich. Mache Shadow-AI sichtbar.
- Manuelle Erfassung aller KI-Tools (1-2 Min. pro System)
- Dokumentation von Anbieter, Zweck und Einsatzbereich
- Transparenz über den tatsächlichen KI-Einsatz
Regelbasierte Risiko-Einstufung
Kurzer Ja/Nein-Fragebogen pro System: Betrifft es Menschen? Trifft es automatisierte Entscheidungen? Verarbeitet es sensible Daten? Automatische Einstufung: Minimal, Limited oder High Risk.
- Einfacher Fragebogen ohne rechtliche Interpretation
- Automatische Zuordnung gemäß EU AI Act
- Klare Risikoklassifizierung: Minimal/Limited/High Risk
Maßnahmen je Risikoklasse
Je nach Risiko werden unterschiedliche Anforderungen gestellt: Minimal Risk ohne Maßnahmen, Limited Risk mit Transparenzpflichten, High Risk mit strukturierter Zusatzdokumentation.
- Minimal Risk: Keine weiteren Maßnahmen
- Limited Risk: Bestätigung von Transparenzpflichten
- High Risk: Verantwortliche Person, Kontrolle, Risiken
Dokumentation & Audit-Nachweis
Alle Änderungen werden automatisch protokolliert. Der Audit-Log zeigt, wer wann was geändert hat. Compliance-Nachweise als PDF oder Word exportierbar – das ist der zentrale Mehrwert.
- Revisionssicherer Audit-Log mit Versionierung
- Export als "EU AI Act Compliance Report"
- Jederzeit prüfbare Nachweisführung
B2B-Grundfunktionen
Professionelle Unternehmensfunktionen: Login-System, Rollen & Rechte (Admin, Editor, Viewer), EU-Hosting und revisionssichere Protokollierung.
- Rollenbasierte Zugriffsrechte (Admin/Editor/Viewer)
- Hosting innerhalb der EU (DSGVO-konform)
- Revisionssichere Protokollierung aller Aktionen
Compliance mit allen relevanten Standards
SimplyAct dokumentiert deine KI-Nutzung konform zu allen wichtigen Standards und Frameworks
Faire Preise, keine versteckten Kosten
Transparente Preisgestaltung ab €199/Monat. Automatische KI-Erfassung und Dokumentation statt manueller Arbeit. Keine Überraschungen.
Starter
Für kleine Teams
€1908 jährlich abgerechnet
Perfekt für Startups und kleine Unternehmen mit wenigen KI-Systemen
- Bis zu 5 KI-Systeme erfassen
- Automatische Nutzungsanalyse
- Basis-Compliance-Berichte
- E-Mail Support
- DSGVO-konforme Datenhaltung
- Kritisch/Unkritisch-Bewertung
Professional
Für wachsende Unternehmen
€3348 jährlich abgerechnet
Ideal für KMUs mit mehreren KI-Anwendungen und höheren Dokumentationsanforderungen
- Bis zu 25 KI-Systeme erfassen
- Automatische KI-Erkennung (Shadow AI)
- Detaillierte Compliance-Berichte
- Kontinuierliche Überwachung
- Priority Support (24h Response)
- Multi-Framework-Support (ISO 42001, NIST)
- API-Zugang für Integrationen
- Vierteljährliche Compliance-Reviews
Enterprise
Für große Organisationen
Maßgeschneiderte Lösung für Konzerne mit komplexen KI-Dokumentationsanforderungen
- Unbegrenzte KI-Systeme
- Dedizierter Customer Success Manager
- Custom Integrations & APIs
- On-Premise Deployment Option
- White-Label-Möglichkeit
- Individuelle SLAs
- Schulungen & Workshops
- Compliance-Beratung (Partner-Netzwerk)
Demo Version Verfügbar
Support & Dokumentation verfügbar
Geld-zurück-Garantie bei Unzufriedenheit
Fragen zur Preisgestaltung? Schau in unsere FAQ oder kontaktiere uns direkt
Deine Daten sind bei uns sicher
Als deutsches Unternehmen nehmen wir Datenschutz und Sicherheit sehr ernst. Made in Germany bedeutet für uns: Höchste Standards ohne Kompromisse.
ISO 27001
Informationssicherheit
SOC 2 Type II
Security & Compliance
DSGVO-konform
Europäischer Datenschutz
Made in Germany
Deutsche Qualität
Daten in Deutschland
Alle deine Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern (Frankfurt) gespeichert. Keine Cloud-Anbieter außerhalb der EU.
Enterprise-Grade Security
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, ISO 27001 zertifiziert, regelmäßige Penetration-Tests durch unabhängige Prüfer.
Expertise seit Jahren
Unser Team bringt über 20 Jahre kombinierte Erfahrung in Compliance, Datenschutz und AI-Governance mit.
Partner-Netzwerk
Mitglied bei Bitkom, BvD (Berufsverband der Datenschutzbeauftragten) und zertifizierte AI-Governance-Experten.
Gegründet von Compliance-Experten
Unser Team kennt die Herausforderungen von AI-Governance aus erster Hand
Jahre kombinierte Erfahrung
Unternehmen beraten
Zertifizierungen im Team
Mitglied und Partner von
Alles, was du über KI-Dokumentation wissen musst
Die wichtigsten Fragen zur Dokumentationspflicht, KI-Erfassung und SimplyAct beantwortet
Noch Fragen? Wir helfen gerne weiter.
Starte jetzt – vor der Dokumentationspflicht
In 19 Monaten können Behörden jederzeit Nachweise über deine KI-Nutzung verlangen. Unternehmen ohne Dokumentation riskieren Strafen bis zu €35 Millionen. Sei vorbereitet – nicht überrascht.
✓ Keine Kreditkarte erforderlich · ✓ Jederzeit kündbar
Dokumentation in 48 Stunden
Nicht 12+ Wochen manuell
Ab €199/Monat
Automatisch statt manuell
Kontinuierlich aktuell
Nicht einmalige Excel-Liste
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