Export & Reports
Lernen Sie, wie Sie belastbare Compliance-Reports als PDF oder DOCX exportieren.
Mit dem Export bündeln Sie Inventar, Bewertungen, Checklisten und Änderungsverlauf in einem nachvollziehbaren Report. Das ist der entscheidende Schritt für interne Reviews und Audits.
Information
Jeder Report sollte als Momentaufnahme verstanden werden. Exportieren Sie neue Versionen, wenn sich Systeme, Bewertungen oder Nachweise ändern.
- 1
Exportbereich öffnen
Starten Sie den Export aus dem vorgesehenen Report-Bereich.
- Reportbereich öffnen
- Scope des Exports festlegen
- Aktuelle Daten prüfen
- 2
Inhalte auswählen
Entscheiden Sie, welche Systeme, Bewertungen und Dokumente in den Report einfließen.
- Relevante Systeme einschließen
- Status und Nachweise gegenprüfen
- Optional Filter nutzen
- 3
Format wählen
Wählen Sie je nach Verwendungszweck PDF oder DOCX.
- PDF für feste Ausgabe
- DOCX für Bearbeitung
- Empfänger und Zweck berücksichtigen
- 4
Report generieren
Erstellen Sie den Report und prüfen Sie die Version vor der Weitergabe.
- Download starten
- Version prüfen
- Datei intern ablegen oder teilen
Typische Report-Inhalte
- Unternehmens- und Verantwortlichkeitsdaten
- Erfasste KI-Systeme mit Kontext
- Risikobewertungen und aktuelle Risikoklasse
- Checklistenstatus und Nachweise
- Änderungshistorie und Audit-Informationen
Export-Formate
Für Präsentation, Audit-Unterlagen und formale Dokumentation. Festes Layout, gut teilbar, nicht versehentlich editierbar.
DOCX
Für interne Weiterverarbeitung, Anmerkungen und angepasste Berichtspakete.
Versionierung
Nutzen Sie neue Export-Versionen, um relevante Änderungen nachvollziehbar zu dokumentieren. So können Sie bei Prüfungen genau belegen, welcher Stand wann vorlag.
