SimpleAct unterstützt mehrere Benutzer pro Workspace mit unterschiedlichen Rollen. So kannst du Verantwortlichkeiten klar aufteilen: Admins verwalten, Editoren arbeiten, Viewer schauen zu.

Benutzer hinzufügen – Schritt für Schritt

1In der linken Navigation „Benutzer & Rollen" öffnen
2Auf „Benutzer einladen" klicken
3E-Mail-Adresse eingeben
4Rolle auswählen: Admin, Editor oder Viewer
5Optional: Audit-Berechtigung aktivieren
6Auf „Einladen" klicken – der Benutzer erhält eine Einladungs-E-Mail
7Sobald der Benutzer die Einladung annimmt, erscheint er in der Benutzerliste

Rolle ändern

1Benutzerliste öffnen
2Den gewünschten Benutzer in der Liste finden
3Auf „Bearbeiten" klicken
4Neue Rolle auswählen
5Speichern – die Änderung gilt sofort

Rollen und ihre Berechtigungen

Admin

✓Vollzugriff auf alle Module
✓Benutzer hinzufügen, bearbeiten und entfernen
✓Governance: Nachweise auf APPROVED setzen, Workflows finalisieren
✓Einstellungen und Enterprise-Optionen verwalten
✓2FA einrichten
✓Audit-Log einsehen

Editor

✓KI-Inventar: Systeme anlegen und bearbeiten
✓Risikobewertung durchführen
✓Compliance-Checkliste bearbeiten
✓Dokumentation pflegen (Annex IV, Controls, Incidents)
✓Governance: Nachweise anlegen und einreichen (nicht genehmigen)
✓Benutzer einladen (aber keine Rollen vergeben)
✓Kein Zugriff auf Einstellungen oder Audit-Log

Viewer

✓Dashboard und alle Reports lesen
✓KI-Inventar einsehen
✓Compliance-Status ansehen
✓Kein Bearbeiten, kein Einladen, kein Export

Audit-Berechtigung

Zusätzlich zur Rolle kann einem Benutzer die Audit-Berechtigung erteilt werden. Diese erlaubt den Zugriff auf das Audit-Log und das Audit Playbook. Typischerweise erhalten Admins und externe Compliance-Verantwortliche diese Berechtigung.

Governance Admin-Pool

Im Governance-Modul gibt es einen separaten Admin-Pool. Nur Admins im Admin-Pool können Governance-Nachweise freigeben (APPROVED) und Workflows auf FINAL setzen. Der Admin-Pool wird automatisch aus allen Workspace-Admins befüllt.

Nutzer-Limits je Plan

Plan	Nutzer
Starter	Bis zu 3 Benutzer
Professional	Bis zu 10 Benutzer
Enterprise	Unbegrenzt