KI-Register Software für den EU AI Act
Ein KI-Register ist das zentrale Verzeichnis aller eingesetzten KI-Systeme – die Pflichtgrundlage, um Risiken zu bewerten und AI-Act-Pflichten nachzuweisen. SimpleAct führt euer KI-Register strukturiert, aktuell und auditfähig, statt in verstreuten Tabellen.
Was ist ein KI-Register?
KI-Register und KI-Inventar bezeichnen dasselbe: das vollständige Verzeichnis aller KI-Systeme, die ein Unternehmen einsetzt, entwickelt oder vertreibt – mit Zweck, Anbieter, Datenarten, Risikoklasse und Verantwortlichen. Der EU AI Act macht dieses Register zur Grundlage jeder Compliance: Wer nicht weiß, welche KI im Einsatz ist, kann weder Risikoklassen bestimmen noch Dokumentationspflichten erfüllen. Eine KI-Register Software hält das Verzeichnis aktuell und macht es jederzeit auskunftsfähig gegenüber Aufsichtsbehörden.
Was eine KI-Register Software leisten muss
Ein vollständiges KI-Register aufbauen
- Alle KI-Systeme inkl. KI-Funktionen in bestehenden Tools erfassen
- Zweck, Anbieter, Datenarten und Ownership hinterlegen
- Risikoklasse nach EU AI Act je Eintrag bestimmen
- Schatten-KI über AI Discovery aufdecken
- Dokumentations- und Review-Pflichten je System ableiten
- Register exportierbar, versioniert und auditfähig halten
KI-Register ist Pflichtgrundlage – kein Nice-to-have
Ohne vollständiges KI-Register lassen sich Risikoklassen nicht sauber bestimmen und Pflichten nicht nachweisen. Bei Prüfungen oder Ausschreibungen ist das Register oft das Erste, was verlangt wird – inklusive Nachweis, dass es aktuell gehalten wird.
Häufige Fragen zum KI-Register
Ist ein KI-Register dasselbe wie ein KI-Inventar?
Ja, beide Begriffe meinen das vollständige Verzeichnis aller eingesetzten KI-Systeme. „Register" betont stärker die Nachweis- und Pflichtfunktion, „Inventar" die Erfassung – inhaltlich identisch.
Ist ein KI-Register gesetzlich vorgeschrieben?
Der EU AI Act setzt voraus, dass Betreiber ihre KI-Systeme kennen, einstufen und dokumentieren. Ein KI-Register ist die praktische Voraussetzung dafür und faktisch unverzichtbar.
Was muss im KI-Register stehen?
Mindestens: System/Name, Zweck, Anbieter, betroffene Datenarten, Verantwortliche und Risikoklasse. Bei Hochrisiko-KI kommen technische Dokumentation und Nachweise hinzu.
Wie halte ich das Register aktuell?
Über klare Ownership, Review-Workflows und automatische KI-Erkennung (AI Discovery), die neue oder nicht gemeldete Systeme aufspürt und ins Register überführt.
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