KI-Inventar Software für den EU AI Act
Der EU AI Act verlangt, dass Unternehmen wissen und nachweisen, welche KI-Systeme sie einsetzen. Eine KI-Inventar Software erfasst alle Systeme zentral – mit Zweck, Anbieter, Risikoklasse und Verantwortlichen – statt verstreuter Excel-Listen. SimpleAct macht aus dem KI-Inventar einen auditfähigen Nachweis.
Was ist ein KI-Inventar?
Ein KI-Inventar (auch KI-Register) ist das vollständige Verzeichnis aller im Unternehmen eingesetzten KI-Systeme – ob selbst entwickelt, zugekauft oder als Funktion in bestehenden Tools (z. B. Microsoft Copilot, ChatGPT). Der EU AI Act setzt es voraus: Ohne Überblick über die eingesetzte KI lassen sich Risikoklassen nicht bestimmen und Pflichten nicht erfüllen. Eine KI-Inventar Software hält dieses Verzeichnis aktuell, strukturiert und exportierbar – die Grundlage jeder AI-Act-Compliance.
Was eine gute KI-Inventar Software können muss
Vom ersten System zum vollständigen KI-Inventar
- Alle eingesetzten KI-Systeme erfassen (inkl. Funktionen in bestehenden Tools)
- Zweck, Anbieter, Datenarten und Ownership je System hinterlegen
- Risikoklasse nach EU AI Act bestimmen
- Shadow-AI über AI Discovery aufdecken und übernehmen
- Dokumentationspflichten je Risikoklasse ableiten
- Inventar exportierbar und auditfähig halten
Shadow AI: 50 % nutzen KI ohne IT-Wissen
Laut Software AG Shadow AI Study nutzt die Hälfte der Wissensarbeiter KI-Tools ohne Freigabe. Was nicht im Inventar steht, kann nicht dokumentiert werden – und ohne Dokumentation gibt es keine Compliance. Genau deshalb gehört aktive KI-Erkennung in jede KI-Inventar Software.
Häufige Fragen zur KI-Inventar Software
Reicht eine Excel-Liste als KI-Inventar?
Für den Einstieg ja, aber nicht für Nachweise: Excel kennt keine Risikoeinstufung, keine Versionierung und kein Audit-Log. Bei einer Prüfung fehlt die Nachvollziehbarkeit. Eine KI-Inventar Software verbindet Erfassung, Risikoklasse und Dokumentation in einem Prozess.
Müssen auch zugekaufte KI-Tools ins Inventar?
Ja. Als Betreiber sind Sie nach EU AI Act für jedes eingesetzte KI-System verantwortlich – auch für Copilot, ChatGPT oder KI-Funktionen in bestehender Software.
Wie finde ich KI, von der niemand weiß?
Mit AI Discovery: SimpleAct deckt Schatten-KI über Microsoft-Entra-ID-Anmeldungen, Netzwerk-/Proxy-Logs und das Intune-App-Inventar auf und übernimmt Funde direkt ins KI-Inventar.
Wie schnell ist ein System angelegt?
In der Regel unter 5 Minuten pro System – inklusive automatischer Risikokategorisierung.
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