AI Act Software für Unternehmen
Tabellen und Einzel-Dokumente reichen nicht, wenn Behörden oder Auditoren Nachvollziehbarkeit erwarten. Gute AI-Act-Software verbindet KI-Inventar, Risikoklassen, geführte Dokumentation und revisionssichere Historie in einem durchgängigen Prozess – damit aus „Wir müssen das mal machen“ ein nachweisbarer Compliance-Status wird.
Was AI Act Software können muss
- Zentrales KI-Inventar mit Ownership, Zweck und Risikoeinstufung
- Regelbasierte oder geführte Risikoklassen nach EU AI Act (Art. 6–7)
- Checklisten und technische Dokumentation (Annex IV) pro Risk Level
- AI Discovery: Schatten-KI über Entra-ID, Netzwerk-Logs und Intune aufdecken
- Governance-Workflows, Reviews und Freigaben mit Rollen & Rechten
- Incident Management und Runtime Monitoring für den laufenden Betrieb
- Exportierbare Reports (PDF/DOCX/JSON) mit Versionierung
- Audit-Log über alle Änderungen und Reviews
Inventory
4 KI-Systeme
GPT-4 Assistant
OpenAI
Kandidaten-Matching
Internal
Dokument-Analyse
Microsoft
Support-Chatbot
Echtes KI-Inventar mit automatischer Risikoeinstufung – keine Excel-Liste.
Wie SimpleAct den EU AI Act abdeckt
SimpleAct ist von Grund auf für den EU AI Act gebaut: vom KI-Inventar über automatische Risikoeinstufung und Checklisten bis zu Governance-Workflows, Incident Management, Runtime Monitoring und exportierbaren Compliance-Reports. Integrationen in Jira, Teams und ServiceNow binden die Compliance in eure bestehenden Prozesse ein. Made in Germany, gehostet in der EU – statt verstreuter Excel-Listen ein auditfähiges System.
PDF: EU AI Act Compliance Guide
Kurzüberblick zu Pflichten und typischen Software-Anforderungen – als PDF.
PDF herunterladenHäufige Fragen zu AI Act Software
Brauche ich überhaupt eine AI-Act-Software – reicht nicht Excel?
Für den Einstieg geht Excel, aber für Nachweise fehlen Risikoeinstufung, Versionierung und Audit-Log. Bei einer Prüfung zählt Nachvollziehbarkeit: Wer hat wann was eingestuft und dokumentiert? Spezialisierte Software verbindet Inventar, Risiko und Dokumentation ohne Medienbrüche.
Was kostet AI Act Software?
SimpleAct startet ab 159 €/Monat (jährlich) im Starter-Plan; Professional und Enterprise erweitern Funktionsumfang und Module. Den vollen Funktionsumfang könnt ihr ohne Kreditkarte testen.
Deckt die Software auch zugekaufte KI wie Copilot oder ChatGPT ab?
Ja. Als Betreiber tragt ihr nach EU AI Act Verantwortung für jedes eingesetzte System. SimpleAct erfasst auch zugekaufte Tools und deckt über AI Discovery nicht gemeldete KI auf.
Wo liegen die Daten?
Hosting in Deutschland (Hetzner), Datenbank in der EU. Keine US-Cloud-Provider für Anwendungs- oder Kundendaten – siehe Security-Seite.
Wo starte ich technisch?
Mit dem Getting-Started-Guide und einem Pilot-Inventar – in unter 5 Minuten ist das erste KI-System erfasst und eingestuft.
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