Workflow-Layer mit klaren Rollen
SimpleAct pflegt Owner, Reviewer, Approver, Due Dates und Status je Objekt zentral. Damit bleibt sichtbar, wer vorbereitet, wer prüft und wer final freigibt.
Produktmodul · Governance
Governance für KI-Systeme: Verantwortlichkeiten, Nachweise und Freigaben in einem Ablauf
In SimpleAct ist Governance kein statischer Ordner. Teams steuern Owner, Reviewer, Approver, Fälligkeiten, Evidence-Register und Finalisierungs-Gates direkt am Governance-Objekt. So wird aus Dokumentation ein belastbarer Betriebsprozess.
Im Produkt verankert
Jedes Governance-Objekt braucht Owner, Reviewer und genug freigegebene Nachweise, bevor es final werden darf. Genau diese Logik bildet SimpleAct im Workflow-Layer und im Evidence-Register ab.
Owner, Reviewer und Approver pro kritischem Objekt
Evidence-Register mit Datei, Link, Notiz oder Artefakt
Finalisierung erst bei erfüllten Gates und freigegebenen Nachweisen
So arbeitet SimpleAct hier
Governance verbindet Arbeit, Nachweis und Freigabe
Das Governance-Modul liegt nicht neben dem Rest der App, sondern schließt den operativen Kreis: offene Arbeit kommt aus dem Audit-Playbook, belastbare Nachweise werden im Evidence-Register gepflegt und finale Zustände bleiben kontrolliert.
Evidence-Register pro Objekt
Nachweise werden als Datei, Link, Notiz oder Artefakt am richtigen Objekt gesammelt. Fälligkeit, Freigabestatus und Kommentare bleiben direkt am Nachweis erhalten.
Harte Finalisierungs-Gates
SimpleAct berücksichtigt Mindestanzahl freigegebener Nachweise und Approval-Regeln. Sensible Objekte sollen nicht ohne belastbare Evidenz auf FINAL springen.
Ablauf im Produkt
Governance kommt am Ende des Flows und hält den Standard
Die App macht bewusst sichtbar, wie Rechtslogik, Audit-Playbook und Governance zusammenhängen. Governance ist dabei der Ort, an dem aus Arbeit belastbare Freigabe wird.
01
1. Rechtslogik liefert den Rahmen
Rolle, Prüfzyklus und relevante Pflichten werden zuerst geklärt. Damit weiß das Team, welche Objekte und Nachweise überhaupt gesteuert werden müssen.
02
2. Audit-Playbook übersetzt Pflichten in Arbeit
Offene Artikel, Lücken, Owner und Fälligkeiten werden im Audit-Playbook operativ gemanagt. Governance übernimmt genau dort, wo Arbeit in prüfbare Evidenz übergehen muss.
03
3. Governance sichert Review und Finalisierung
Owner und Reviewer ergänzen Nachweise, Approver prüfen den Status, Rework-Schleifen bleiben sichtbar und FINAL ist erst bei erfüllten Gates möglich.
Was Teams in Governance konkret steuern
Die App arbeitet mit denselben Begriffen, die auch operativ gebraucht werden. Dadurch bleibt Governance nah an der tatsächlichen Arbeit.
Owner-Coverage und Reviewer-Coverage pro Governance-Objekt
Approver nur dort, wo finale Freigaben wirklich kontrolliert sein müssen
Evidence-Register mit Datei, Link, Notiz oder Artefakt
Freigabestatus und Freigabe-Kommentare direkt am Nachweis
Rework statt stiller Freigabe bei unzureichender Evidenz
Mindestanzahl freigegebener Nachweise vor FINAL
Häufige Fragen zu Governance in SimpleAct
Was ist der Unterschied zwischen Governance und Dokumentation?
Dokumentation sammelt Inhalte. Governance steuert, wer verantwortlich ist, wer prüft, welche Evidenz fehlt und wann ein Objekt wirklich final werden darf. SimpleAct bildet genau diese Steuerung im Produkt ab.
Welche Arten von Nachweisen kann ich hinterlegen?
Im Governance-Modul lassen sich Dateien, Links, Notizen und weitere Artefakte pflegen. Entscheidend ist, dass jeder Nachweis am richtigen Objekt, mit Status und Verantwortlichkeit, sichtbar bleibt.
Warum braucht Governance eigene Gates?
Weil sensible Objekte nicht durchrutschen sollen. SimpleAct nutzt Freigaberegeln und Mindestanforderungen an Evidenz, damit finale Zustände nicht nur formal, sondern belastbar sind.
Governance funktioniert nur mit sichtbarer Verantwortung
Wenn Owner, Reviewer, Nachweise und Freigabestatus im selben System liegen, wird Governance nicht zum Nebenprojekt, sondern zum belastbaren Teil des Betriebs.
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