Integration · SharePoint
SharePoint-Integration: Nachweis-Ablage hinterlegen. Konfiguration, keine automatische Synchronisation
Viele Nachweise liegen ohnehin in SharePoint. In SimpleAct hinterlegen Sie die SharePoint-Site und Dokumentenbibliothek, in der Ihre Organisation Compliance-Nachweise ablegt. Eine automatische Synchronisation von Dateien gibt es derzeit nicht.
Stand heute: Konfiguration
Die Integration speichert Site-URL, Dokumentenbibliothek und App-Zugangsdaten. Den OAuth- bzw. App-Consent-Handshake führt SimpleAct in dieser Version bewusst nicht automatisch aus; Dateien werden weder gelesen noch hochgeladen.
- Site-URL und Dokumentenbibliothek zentral hinterlegt
- Keine automatische Synchronisation oder Dateiübertragung
- Nachweise verlinken Sie weiterhin per URL am Eintrag
Was die Integration heute leistet
Eine dokumentierte Ablage, kein Datei-Abgleich
Die SharePoint-Integration ist eine Verknüpfung auf Konfigurationsebene. Sie hält fest, wo Nachweise liegen sollen; das Verlinken einzelner Dokumente erfolgt in SimpleAct über Nachweis-Links.
- Site und Bibliothek hinterlegen
- Site-URL, Dokumentenbibliothek, Tenant-Domain sowie Client-ID und Client-Secret einer App-Registrierung werden in SimpleAct gespeichert. Das Secret wird danach nur maskiert angezeigt.
- Als Nachweis-Ablage kennzeichnen
- Ein Schalter kennzeichnet die Bibliothek als Nachweis-Ablage Ihrer Organisation. Er dokumentiert die Festlegung; eine Funktion, die Dateien daraus liest, ist daran nicht gebunden.
- Nachweise per Link
- Einzelne Dokumente hängen Sie wie bisher als Link an Nachweise, Controls oder Dokumentation. SimpleAct prüft dabei nicht, ob die Datei in SharePoint existiert.
Ablauf
So hinterlegen Sie SharePoint
Die Einrichtung erfolgt unter Enterprise-Optionen → Integrationen.
Site-URL eintragen
Die Site-URL ist Pflicht. Optional ergänzen Sie Dokumentenbibliothek, Tenant-Domain und App-Zugangsdaten.
Speichern und testen
Der Test bestätigt, dass die Konfiguration gespeichert ist. Er baut keine Verbindung zu SharePoint auf.
Nachweise verlinken
Ihr Team legt Dokumente in der hinterlegten Bibliothek ab und verlinkt sie in SimpleAct am passenden Nachweis.
Was die SharePoint-Integration kann und was nicht
Ehrlich abgegrenzt, damit Sie richtig planen.
- Site-URL, Bibliothek und App-Zugangsdaten zentral hinterlegen
- Bibliothek als Nachweis-Ablage kennzeichnen
- Keine automatische Synchronisation, kein Import und kein Upload von Dateien
- Kein automatischer OAuth- bzw. App-Consent-Handshake in dieser Version
- Enterprise-Funktion
Häufige Fragen zur SharePoint-Integration
Werden Dateien aus SharePoint automatisch in SimpleAct übernommen?
Nein. Die Integration speichert die Konfiguration. Dokumente verlinken Sie in SimpleAct per URL.
Prüft SimpleAct die Verbindung zu SharePoint?
Nein, noch nicht. Der Test bestätigt nur, dass die Konfiguration gespeichert wurde.
Wofür lohnt sich die Konfiguration dann?
Sie hält fest, wo Ihre Organisation Nachweise ablegt. Eine Angabe, nach der Prüfer fragen. Wenn wir den Abgleich ausbauen, ist die Ablage bereits hinterlegt.
Nachweise dort ablegen, wo sie ohnehin liegen
Hinterlegen Sie Ihre SharePoint-Ablage in SimpleAct und verlinken Sie Nachweise direkt am KI-System.