Eure Compliance-Probleme — konkret gelöst
Viele Unternehmen wissen nicht, welche KI-Systeme sie nutzen, wie riskant diese sind oder wie sie das gegenüber Behörden nachweisen sollen. SimpleAct löst genau das.
Kein Überblick über eure KI-Systeme?
SimpleAct erfasst alle eingesetzten KI-Systeme zentral: Name, Provider, Beschreibung, Kategorie (intern/extern), Rolle, Zwecke, betroffene Bereiche, verantwortliche Person. Ein Ort für alles — kein Zettelchaos mehr.
Unsicher welche Risikoklasse ein System hat?
Ein strukturierter Fragebogen führt euch durch die Bewertung und stuft jedes KI-System automatisch nach EU AI Act ein — ohne Rechtswissen. Bei Änderungen einfach neu bewerten.
Behörden fordern Nachweise — ihr habt keine?
Compliance-Checklisten je Risikoklasse mit EU AI Act Artikel-Referenzen, vollständiges Audit-Log mit Zeitstempeln und ein exportierbarer Compliance-Report mit Versionierung. Prüfbereit auf Knopfdruck.
Dokumentation kostet zu viel Zeit?
Strukturierte Vorlagen für Organisationsprofil, Systeme, Risikobewertung und Checklisten — SimpleAct führt euch Schritt für Schritt. Was früher Tage dauerte, geht jetzt in Stunden.
Kostenlose Tools (Bitkom, TÜV)
- ✓Einmalige Risiko-Bewertung
- Keine Datenspeicherung
- Keine Versionierung
- Kein Team-Zugriff
- Kein Export
- Keine Updates bei Änderungen
- Kein Nachweis für Behörden
- Kein Incident Management
- Keine Integrationen
SimpleAct Platform
- ✓Kontinuierliche Dokumentation
- ✓Zentrale Ablage & Audit-Log
- ✓Multi-User, Rollen & Berechtigungen
- ✓PDF/DOCX Export
- ✓Review- & Approval-Workflows
- ✓Audit-ready Nachweise
- ✓Incident Management: CAPA & Behördenantworten
- ✓Integrationen: Jira, Teams, ServiceNow
Kostenlose Tools helfen bei der Erstbewertung. SimpleAct ist Ihre dauerhafte Dokumentationslösung.
In 5 Schritten zu EU AI Act Compliance
Von der Erfassung bis zum prüfbaren Nachweis – und darüber hinaus: Governance-Workflows, Runtime Monitoring und Incident Management als dauerhaftes Betriebssystem für euren KI-Stack.
Login und Einrichtung
Melden Sie sich an und hinterlegen Sie grundlegende Unternehmensdaten sowie die verantwortliche Person für Ihr KI-Compliance-Management.
- Schnelle Registrierung und Einrichtung
- Hinterlegen von Unternehmensdaten
- Benennung der verantwortlichen Person
KI-Systeme erfassen
Trage alle genutzten KI-Tools ein: ChatGPT, VS Code KI, Canva AI, interne Anwendungen. Die Erfassung dauert nur 1-2 Minuten pro System.
- Einfache Erfassung von Name, Anbieter und Zweck
- Dokumentation des Einsatzbereichs (intern/extern)
- Erfassung dauert nur 1-2 Minuten pro System
Risiko bewerten
Beantworten Sie geführte Fragen zu Ihren KI-Systemen. Anhand Ihrer Antworten ermittelt das System automatisch die passende Risikoklasse – ganz ohne juristisches Vorwissen.
- Geführte Fragen zu Risikofaktoren und Einsatzkontext
- Automatische Einstufung nach EU AI Act
- Versionierung bei erneuten Assessments
- Keine rechtliche Interpretation erforderlich
Compliance-Checklist ausfüllen
Je nach Risikoklasse wird eine spezifische Compliance-Checklist angezeigt: Minimal Risk (Basis-Dokumentation), Limited Risk, High Risk. Jede Checkliste enthält EU AI Act Artikel-Referenzen.
- Minimal Risk: Basis-Dokumentation und Privacy-Alignment
- Limited Risk: Transparenzpflichten und Content-Kennzeichnung
- High Risk: Vollständige Checkliste mit Art. 9-14 Referenzen
- Zusätzliche Dokumentation für High-Risk-Systeme möglich
Operative Steuerung
Nach dem Setup läuft die eigentliche Governance: Dashboard, Audit-Playbook, Incident Management mit CAPA, Runtime Monitoring mit Signalen und Change Register, Assurance-Workflows mit Bias Findings und Validation Suites – alles verbunden, alles audit-ready.
- Dashboard-Übersicht mit Status aller KI-Systeme
- Incident Management: CAPA, Re-Assessment-Trigger, Behördenantworten
- Runtime Monitoring: Signale, Change Register, Observability-Profile
- Assurance: Bias Findings, Validation Suites, Human Oversight
- Integrationen: Jira, Teams, ServiceNow, API-Keys, Webhooks
Schneller Einstieg – dann läuft Governance, Monitoring und Incident Management dauerhaft als euer AI Operating System
