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Warum SimpleAct

Ihre Compliance-Probleme — konkret gelöst

Viele Unternehmen wissen nicht, welche KI-Systeme sie nutzen, wie riskant diese sind oder wie sie das gegenüber Behörden nachweisen sollen. SimpleAct löst genau das.

Kein Überblick über Ihre KI-Systeme?

SimpleAct erfasst alle eingesetzten KI-Systeme zentral: Name, Provider, Beschreibung, Kategorie (intern/extern), Rolle, Zwecke, betroffene Bereiche, verantwortliche Person. Alle Angaben liegen an einem Ort statt in verstreuten Einzeldateien.

Unsicher welche Risikoklasse ein System hat?

Ein strukturierter Fragebogen führt Sie durch die Bewertung und stuft jedes KI-System regelbasiert nach EU AI Act ein. Bei Änderungen bewerten Sie einfach neu.

Behörden fordern Nachweise — und es gibt keine?

Compliance-Checklisten je Risikoklasse mit EU AI Act Artikel-Referenzen, vollständiges Audit-Log mit Zeitstempeln und ein exportierbarer Compliance-Report mit Versionierung.

Dokumentation kostet zu viel Zeit?

Strukturierte Vorlagen für Organisationsprofil, Systeme, Risikobewertung und Checklisten führen Schritt für Schritt durch die Dokumentation.

Free

Einmalige Selbstbewertung

  • ✓Einmalige Risiko-Bewertung
  • Keine Datenspeicherung
  • Keine Versionierung
  • Kein Team-Zugriff
  • Kein Export
  • Keine Updates bei Änderungen
  • Kein Nachweis für Behörden
  • Kein Incident Management
  • Keine Integrationen

SimpleAct Platform

Eine einmalige Bewertung ist ein guter Start. SimpleAct macht daraus ein dauerhaftes, prüfbares System – für EU AI Act und DSGVO.

So funktioniert's

In 5 Schritten zu EU AI Act Compliance

Von der Erfassung bis zum prüfbaren Nachweis – und darüber hinaus: Governance-Workflows, Runtime Monitoring und Incident Management für Ihren laufenden KI-Betrieb.

  1. 1

    Login und Einrichtung

    Melden Sie sich an und hinterlegen Sie grundlegende Unternehmensdaten sowie die verantwortliche Person für Ihr KI-Compliance-Management.

    • Schnelle Registrierung und Einrichtung
    • Hinterlegen von Unternehmensdaten
    • Benennung der verantwortlichen Person
  2. 2

    KI-Systeme erfassen

    Tragen Sie alle genutzten KI-Tools ein: ChatGPT, VS Code KI, Canva AI, interne Anwendungen. Die Erfassung dauert nur 1-2 Minuten pro System.

    • Einfache Erfassung von Name, Anbieter und Zweck
    • Dokumentation des Einsatzbereichs (intern/extern)
    • Erfassung dauert nur 1-2 Minuten pro System
  3. 3

    Risiko bewerten

    Beantworten Sie geführte Fragen zu Ihren KI-Systemen. Anhand Ihrer Antworten schlägt das System mit Begründung die passende Risikoklasse vor – ganz ohne juristisches Vorwissen.

    • Geführte Fragen zu Risikofaktoren und Einsatzkontext
    • Einstufungsvorschlag nach EU AI Act mit Begründung
    • Versionierung bei erneuten Assessments
    • Keine rechtliche Interpretation erforderlich
  4. 4

    Compliance-Checklist ausfüllen

    Je nach Risikoklasse wird eine spezifische Compliance-Checklist angezeigt: Minimal Risk (Basis-Dokumentation), Limited Risk, High Risk. Jede Checkliste enthält EU AI Act Artikel-Referenzen.

    • Minimal Risk: Basis-Dokumentation und Privacy-Alignment
    • Limited Risk: Transparenzpflichten und Content-Kennzeichnung
    • High Risk: Vollständige Checkliste mit Art. 9-14 Referenzen
    • Zusätzliche Dokumentation für High-Risk-Systeme möglich
  5. 5

    Operative Steuerung

    Nach dem Setup läuft die eigentliche Governance: Dashboard, Audit-Playbook, Incident Management mit CAPA, Runtime Monitoring mit Signalen und Change Register, Assurance-Workflows mit Bias Findings und Validation Suites – alles verbunden, alles audit-ready.

    • Dashboard-Übersicht mit Status aller KI-Systeme
    • Incident Management: CAPA, Re-Assessment-Trigger, Behördenantworten
    • Runtime Monitoring: Signale, Change Register, Observability-Profile
    • Assurance: Bias Findings, Validation Suites, Human Oversight
    • Integrationen: Jira, Teams, ServiceNow, API-Keys, Webhooks

Pilotprojekt: 6 KI-Systeme erfasst und bewertet in

ca. 4 Stunden

Schneller Einstieg – danach laufen Governance, Monitoring und Incident Management dauerhaft weiter.

7 Tage testen (Kreditkarte nötig)

FAQ

Häufige Fragen

Die meisten Unternehmen haben keinen Überblick, welche KI-Systeme im Einsatz sind, keine nachvollziehbaren Nachweise für Audits und keine Zeit für manuelle Dokumentation in Excel-Listen. SimpleAct löst genau diese drei Probleme mit strukturierter Erfassung, regelbasierter Bewertung und exportierbaren Reports.
Nein. Die Rechtslogik ist im Tool hinterlegt und führt Sie über einen strukturierten Fragebogen zur Risikoeinstufung. SimpleAct ersetzt aber keine individuelle Rechtsberatung im Einzelfall.
Genau dafür ist SimpleAct da. Starten Sie mit dem Inventar – auch ein unvollständiges Inventar ist besser als keines und zeigt regulatorischen Willen. Ein schrittweiser Aufbau ist möglich.
Beides. SimpleAct verbindet EU AI Act und DSGVO in einem System, weil sich beide Regelwerke bei KI-Systemen mit Personenbezug ohnehin überschneiden – etwa bei DPIAs für Hochrisiko-KI.

Noch Fragen? Wir helfen gerne weiter. E-Mail schreiben · 7 Tage testen (Kreditkarte nötig)