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Warum SimpleAct

Eure Compliance-Probleme — konkret gelöst

Viele Unternehmen wissen nicht, welche KI-Systeme sie nutzen, wie riskant diese sind oder wie sie das gegenüber Behörden nachweisen sollen. SimpleAct löst genau das.

Kein Überblick über eure KI-Systeme?

SimpleAct erfasst alle eingesetzten KI-Systeme zentral: Name, Provider, Beschreibung, Kategorie (intern/extern), Rolle, Zwecke, betroffene Bereiche, verantwortliche Person. Ein Ort für alles — kein Zettelchaos mehr.

Unsicher welche Risikoklasse ein System hat?

Ein strukturierter Fragebogen führt euch durch die Bewertung und stuft jedes KI-System automatisch nach EU AI Act ein — ohne Rechtswissen. Bei Änderungen einfach neu bewerten.

Behörden fordern Nachweise — ihr habt keine?

Compliance-Checklisten je Risikoklasse mit EU AI Act Artikel-Referenzen, vollständiges Audit-Log mit Zeitstempeln und ein exportierbarer Compliance-Report mit Versionierung. Prüfbereit auf Knopfdruck.

Dokumentation kostet zu viel Zeit?

Strukturierte Vorlagen für Organisationsprofil, Systeme, Risikobewertung und Checklisten — SimpleAct führt euch Schritt für Schritt. Was früher Tage dauerte, geht jetzt in Stunden.

Free

Einmalige Selbstbewertung

  • ✓Einmalige Risiko-Bewertung
  • Keine Datenspeicherung
  • Keine Versionierung
  • Kein Team-Zugriff
  • Kein Export
  • Keine Updates bei Änderungen
  • Kein Nachweis für Behörden
  • Kein Incident Management
  • Keine Integrationen

SimpleAct Platform

Eine einmalige Bewertung ist ein guter Start. SimpleAct macht daraus ein dauerhaftes, prüfbares System – für EU AI Act und DSGVO.

So funktioniert's

In 5 Schritten zu EU AI Act Compliance

Von der Erfassung bis zum prüfbaren Nachweis – und darüber hinaus: Governance-Workflows, Runtime Monitoring und Incident Management als dauerhaftes Betriebssystem für euren KI-Stack.

01

Login und Einrichtung

Melden Sie sich an und hinterlegen Sie grundlegende Unternehmensdaten sowie die verantwortliche Person für Ihr KI-Compliance-Management.

  • Schnelle Registrierung und Einrichtung
  • Hinterlegen von Unternehmensdaten
  • Benennung der verantwortlichen Person
02

KI-Systeme erfassen

Trage alle genutzten KI-Tools ein: ChatGPT, VS Code KI, Canva AI, interne Anwendungen. Die Erfassung dauert nur 1-2 Minuten pro System.

  • Einfache Erfassung von Name, Anbieter und Zweck
  • Dokumentation des Einsatzbereichs (intern/extern)
  • Erfassung dauert nur 1-2 Minuten pro System
03

Risiko bewerten

Beantworten Sie geführte Fragen zu Ihren KI-Systemen. Anhand Ihrer Antworten ermittelt das System automatisch die passende Risikoklasse – ganz ohne juristisches Vorwissen.

  • Geführte Fragen zu Risikofaktoren und Einsatzkontext
  • Automatische Einstufung nach EU AI Act
  • Versionierung bei erneuten Assessments
  • Keine rechtliche Interpretation erforderlich
04

Compliance-Checklist ausfüllen

Je nach Risikoklasse wird eine spezifische Compliance-Checklist angezeigt: Minimal Risk (Basis-Dokumentation), Limited Risk, High Risk. Jede Checkliste enthält EU AI Act Artikel-Referenzen.

  • Minimal Risk: Basis-Dokumentation und Privacy-Alignment
  • Limited Risk: Transparenzpflichten und Content-Kennzeichnung
  • High Risk: Vollständige Checkliste mit Art. 9-14 Referenzen
  • Zusätzliche Dokumentation für High-Risk-Systeme möglich
05

Operative Steuerung

Nach dem Setup läuft die eigentliche Governance: Dashboard, Audit-Playbook, Incident Management mit CAPA, Runtime Monitoring mit Signalen und Change Register, Assurance-Workflows mit Bias Findings und Validation Suites – alles verbunden, alles audit-ready.

  • Dashboard-Übersicht mit Status aller KI-Systeme
  • Incident Management: CAPA, Re-Assessment-Trigger, Behördenantworten
  • Runtime Monitoring: Signale, Change Register, Observability-Profile
  • Assurance: Bias Findings, Validation Suites, Human Oversight
  • Integrationen: Jira, Teams, ServiceNow, API-Keys, Webhooks
Erste vollständige Dokumentation in
2-3 Stunden

Schneller Einstieg – dann läuft Governance, Monitoring und Incident Management dauerhaft als euer AI Operating System

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Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über KI-Dokumentation wissen musst

Die wichtigsten Fragen zur Dokumentationspflicht, KI-Erfassung und SimpleAct beantwortet

Die meisten Unternehmen haben keinen Überblick, welche KI-Systeme im Einsatz sind, keine belastbaren Nachweise für Audits und keine Zeit für manuelle Dokumentation in Excel-Listen. SimpleAct löst genau diese drei Probleme mit strukturierter Erfassung, regelbasierter Bewertung und exportierbaren Reports.
Nein. Die Rechtslogik ist im Tool hinterlegt und führt Sie über einen strukturierten Fragebogen zur Risikoeinstufung. SimpleAct ersetzt aber keine individuelle Rechtsberatung im Einzelfall.
Genau dafür ist SimpleAct da. Starten Sie mit dem Inventar – auch ein unvollständiges Inventar ist besser als keines und zeigt regulatorischen Willen. Ein schrittweiser Aufbau ist möglich.
Beides. SimpleAct verbindet EU AI Act und DSGVO in einem System, weil sich beide Regelwerke bei KI-Systemen mit Personenbezug ohnehin überschneiden – etwa bei DPIAs für Hochrisiko-KI.

Noch Fragen? Wir helfen gerne weiter.

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