Integration · Microsoft Teams

Microsoft Teams-Integration: Compliance-Benachrichtigungen direkt im Chat

Euer Team arbeitet in Microsoft 365 — Compliance-Benachrichtigungen sollten dort ankommen, wo Entscheidungen fallen. Die Teams-Integration von SimpleAct schickt Alerts, Aufgaben und Review-Anfragen direkt in den richtigen Channel oder als persönliche Nachricht.

Im Produkt verfügbar

SimpleAct sendet strukturierte Teams-Benachrichtigungen für Compliance-Events — Incident-Alerts, Review-Anfragen, Fristen-Reminders. Kein separates Login, kein Tool-Wechsel.

Incident-Alerts direkt in Teams-Channels
Review- und Approval-Anfragen als Teams-Nachricht
Fristen-Erinnerungen für EU AI Act-Deadlines

Was die Integration leistet

Compliance-Signale ankern, wo Teams kommunizieren

Compliance-Aufgaben verschwinden nicht in separaten Tools — sie erscheinen dort, wo euer Team ohnehin kommuniziert: in Microsoft Teams. Entscheidungen können direkt aus der Nachricht heraus getroffen werden.

Echtzeit-Alerts für Compliance-Events

Neue Incidents, Risikoklassenänderungen oder überfällige Dokumentationspflichten lösen sofortige Teams-Benachrichtigungen aus — formatiert, kontextuell und direkt umsetzbar.

Review-Anfragen mit einem Klick

Wenn ein Compliance-Dokument oder Risk-Assessment freigegeben werden muss, erhält die zuständige Person eine strukturierte Teams-Nachricht mit Genehmigen/Ablehnen-Option.

Channel-Konfiguration nach Team

Welche Events in welchem Channel landen, ist frei konfigurierbar. Compliance-Team, Legal, IT-Security — jeder bekommt nur, was für ihn relevant ist.

Ablauf

Von der Compliance-Aufgabe zur Teams-Nachricht

Die Integration holt Compliance-Arbeit in den Kommunikationsfluss — ohne Systemwechsel, ohne verlorene Benachrichtigungen.

01

1. Compliance-Event in SimpleAct

Ein Incident wird gemeldet, ein Review fällig oder eine Frist läuft ab. SimpleAct erkennt das Event und bereitet die Benachrichtigung vor.

02

2. Strukturierte Nachricht in Teams

Die Teams-Integration sendet eine klar formatierte Nachricht in den konfigurierten Channel — mit Kontext, betroffendem KI-System und direktem Link zu SimpleAct.

03

3. Aktion direkt aus Teams

Das Team kann reviewen, genehmigen oder eskalieren — direkt aus der Teams-Nachricht heraus. Die Antwort wird in SimpleAct protokolliert.

Was Teams-Nutzer konkret bekommen

Compliance-Arbeit verbleibt in Microsoft 365 — ohne Tool-Wechsel.

Incident-Alerts in konfigurierten Teams-Channels
Review- und Approval-Anfragen als Adaptive Cards
Fristen-Erinnerungen für EU AI Act Deadlines
Eskalations-Benachrichtigungen bei kritischen Risiken
Konfigurierbar je Channel und Eventtyp
Bidirektionale Aktionen (Genehmigen/Ablehnen)
Protokollierung aller Team-Reaktionen in SimpleAct
DSGVO-konforme Nachrichtenübermittlung

Häufige Fragen zur Teams-Integration

Brauchen wir eine spezielle Teams-App-Installation?

Nein. Die Integration läuft über Webhooks und erfordert keine App-Installation im Teams-Admin-Center. Konfiguration erfolgt komplett in SimpleAct.

Können verschiedene Teams-Channels für verschiedene Event-Typen konfiguriert werden?

Ja. Ihr könnt pro Event-Typ (Incident, Review, Frist) einen eigenen Channel festlegen. So bekommt jedes Team nur die für sie relevanten Benachrichtigungen.

Funktioniert die Integration mit Microsoft 365 Government/Sovereign Cloud?

Für spezifische Microsoft 365 Cloud-Varianten nehmt bitte Kontakt auf. Enterprise-Anforderungen besprechen wir individuell.

Compliance-Signale gehören in euren Kommunikationskanal

Mit der Teams-Integration von SimpleAct landen Incidents, Reviews und Fristen dort, wo Entscheidungen fallen — direkt in Microsoft Teams.

Yannick Heisler

Yannick Heisler

Vertrieb · Persönliche Beratung

SimpleAct - Offizielle Website für EU AI Act Compliance