Integration · Microsoft Teams
Microsoft-Teams-Integration: Compliance-Hinweise direkt im Channel
Ihr Team arbeitet in Microsoft 365. Compliance-Hinweise sollten dort ankommen. Die Teams-Integration von SimpleAct schickt Nachrichten in einen Channel, wenn Audit-Maßnahmen überfällig sind, ein Legal Review fällig wird, eine Nachweis-Freigabe angefragt ist oder ein Governance-Abschluss blockiert ist.
Runtime-Signal eskaliert
Service-Chatbot „Lia"
Nachweis-Freigabe angefragt
DPIA-Report
Governance-Freigabe blockiert
Marketing-Texte Generator
Change-Register aktualisiert
Modell-Update Bewerbungsanalyse
SimpleAct
Ereignis-Routing
Microsoft Teams
Kanal-Nachrichten
Was die Integration leistet
Compliance-Signale dort, wo Teams kommunizieren
Die Integration benachrichtigt; sie ist kein Bedienweg. Freigaben, Reviews und Statusänderungen erfolgen per Klick auf den Link in SimpleAct.
- Vier schaltbare Hinweise
- Überfällige Maßnahmen aus dem Audit Playbook, fällige Legal Reviews, blockierte Governance-Abschlüsse und angefragte Nachweis-Freigaben lassen sich einzeln ein- und ausschalten.
- Betriebsereignisse
- Zusätzlich meldet SimpleAct eskalierte Runtime-Signale, Änderungen im Change Register und CAPA-Maßnahmen in den Channel.
- Nur Nachweis-Freigaben, nicht das Freigabe-Modul
- Angekündigt werden Freigaben von Governance-Nachweisen. Anträge aus dem mehrstufigen Freigabe-Modul (DSFA, TIA, Anhang IV und weitere) erscheinen nicht in Teams, sondern unter „Meine Freigaben“ in SimpleAct.
Ablauf
So richten Sie Teams ein
Die Einrichtung erfolgt unter Enterprise-Optionen → Integrationen.
Webhook anlegen
Legen Sie in Teams für den gewünschten Channel einen eingehenden Webhook an und tragen Sie dessen URL in SimpleAct ein; optional eine Channel-Bezeichnung.
Testnachricht senden
Der Verbindungstest schickt eine Testnachricht in den Channel. Danach wählen Sie, welche der vier Hinweise gesendet werden.
In SimpleAct bearbeiten
Die Nachricht nennt Vorgang und KI-System und führt per Link in SimpleAct. Dort wird freigegeben, geprüft oder eskaliert.
Was die Teams-Integration kann und was nicht
Hinweise im Kommunikationsfluss, Entscheidungen im System.
- Hinweise zu überfälligen Audit-Maßnahmen und fälligen Legal Reviews
- Hinweise zu Governance-Blockern und angefragten Nachweis-Freigaben
- Hinweise zu Runtime-Signalen, Change Register und CAPA
- Ein Webhook bzw. Channel je Organisation
- Keine Aktionen aus Teams heraus: Genehmigen oder Ablehnen geschieht in SimpleAct
- Keine Hinweise aus dem mehrstufigen Freigabe-Modul
- Enterprise-Funktion
Häufige Fragen zur Teams-Integration
Brauchen wir eine Teams-App-Installation?
Nein. Die Integration nutzt einen eingehenden Webhook des Channels. Eine App im Teams-Admin-Center ist nicht nötig.
Können wir verschiedene Channels für verschiedene Ereignisse nutzen?
Nein, je Organisation wird ein Webhook hinterlegt. Welche Hinweise gesendet werden, lässt sich einzeln schalten.
Kann man direkt in Teams genehmigen?
Nein. Die Nachricht führt per Link in SimpleAct; dort wird entschieden und protokolliert.
Compliance-Hinweise im Kommunikationskanal
Mit der Teams-Integration erfährt Ihr Team von fälligen Reviews, überfälligen Maßnahmen und Blockern dort, wo es ohnehin arbeitet.