Integration · Microsoft Teams
Microsoft Teams-Integration: Compliance-Benachrichtigungen direkt im Chat
Ihr Team arbeitet in Microsoft 365 — Compliance-Benachrichtigungen sollten dort ankommen, wo Entscheidungen fallen. Die Teams-Integration von SimpleAct schickt Alerts, Aufgaben und Review-Anfragen direkt in den richtigen Channel oder als persönliche Nachricht.
Runtime-Signal eskaliert
Service-Chatbot „Lia"
Nachweis-Freigabe angefragt
DPIA-Report
Governance-Freigabe blockiert
Marketing-Texte Generator
Change-Register aktualisiert
Modell-Update Bewerbungsanalyse
Microsoft Teams
Kanal-Nachrichten
Was die Integration leistet
Compliance-Signale ankern, wo Teams kommunizieren
Compliance-Aufgaben verschwinden nicht in separaten Tools — sie erscheinen dort, wo Ihr Team ohnehin kommuniziert: in Microsoft Teams. Entscheidungen können direkt aus der Nachricht heraus getroffen werden.
- Echtzeit-Alerts für Compliance-Events
- Neue Incidents, Risikoklassenänderungen oder überfällige Dokumentationspflichten lösen sofortige Teams-Benachrichtigungen aus — formatiert, kontextuell und direkt umsetzbar.
- Review-Anfragen mit einem Klick
- Wenn ein Compliance-Dokument oder Risk-Assessment freigegeben werden muss, erhält die zuständige Person eine strukturierte Teams-Nachricht mit Genehmigen/Ablehnen-Option.
- Channel-Konfiguration nach Team
- Welche Events in welchem Channel landen, ist frei konfigurierbar. Compliance-Team, Legal, IT-Security — jeder bekommt nur, was für ihn relevant ist.
Ablauf
Von der Compliance-Aufgabe zur Teams-Nachricht
Die Integration holt Compliance-Arbeit in den Kommunikationsfluss — ohne Systemwechsel, ohne verlorene Benachrichtigungen.
Compliance-Event in SimpleAct
Ein Incident wird gemeldet, ein Review fällig oder eine Frist läuft ab. SimpleAct erkennt das Event und bereitet die Benachrichtigung vor.
Strukturierte Nachricht in Teams
Die Teams-Integration sendet eine klar formatierte Nachricht in den konfigurierten Channel — mit Kontext, betroffendem KI-System und direktem Link zu SimpleAct.
Aktion direkt aus Teams
Das Team kann reviewen, genehmigen oder eskalieren — direkt aus der Teams-Nachricht heraus. Die Antwort wird in SimpleAct protokolliert.
Was Teams-Nutzer konkret bekommen
Compliance-Arbeit verbleibt in Microsoft 365 — ohne Tool-Wechsel.
- Incident-Alerts in konfigurierten Teams-Channels
- Review- und Approval-Anfragen als Adaptive Cards
- Fristen-Erinnerungen für EU AI Act Deadlines
- Eskalations-Benachrichtigungen bei kritischen Risiken
- Konfigurierbar je Channel und Eventtyp
- Bidirektionale Aktionen (Genehmigen/Ablehnen)
- Protokollierung aller Team-Reaktionen in SimpleAct
- DSGVO-konforme Nachrichtenübermittlung
Häufige Fragen zur Teams-Integration
Brauchen wir eine spezielle Teams-App-Installation?
Nein. Die Integration läuft über Webhooks und erfordert keine App-Installation im Teams-Admin-Center. Konfiguration erfolgt komplett in SimpleAct.
Können verschiedene Teams-Channels für verschiedene Event-Typen konfiguriert werden?
Ja. Sie können pro Event-Typ (Incident, Review, Frist) einen eigenen Channel festlegen. So bekommt jedes Team nur die für sie relevanten Benachrichtigungen.
Funktioniert die Integration mit Microsoft 365 Government/Sovereign Cloud?
Für spezifische Microsoft 365 Cloud-Varianten nehmt bitte Kontakt auf. Enterprise-Anforderungen besprechen wir individuell.
Compliance-Signale gehören in Ihren Kommunikationskanal
Mit der Teams-Integration von SimpleAct landen Incidents, Reviews und Fristen dort, wo Entscheidungen fallen — direkt in Microsoft Teams.