Integration · SharePoint
SharePoint-Integration für EU AI Act Compliance: Dokumentenbibliotheken als Governance-Nachweis
Wo Microsoft 365 bereits der Standard ist, muss keine neue Ablage entstehen. Mit der SharePoint-Integration verknüpfen Sie bestehende Dokumentenbibliotheken direkt als externe Evidence- und Doku-Quelle mit Ihren Governance-Requirements.
Im Produkt verfügbar
SimpleAct verknüpft SharePoint-Libraries mit Governance-Requirements — Richtlinien, QMS-Dokumente und Freigaben bleiben an ihrem gewohnten Ort.
- SharePoint-Libraries als Evidence-Quelle
- Site-URL-basierte, sichere Anbindung
- Passt in bestehende Microsoft-365-Umgebungen
Was die Integration leistet
Bestehende SharePoint-Strukturen als Governance-Nachweis nutzen
Viele Unternehmen pflegen Richtlinien, Schulungsnachweise und QMS-Artefakte bereits in SharePoint. Die Integration macht diese Struktur nutzbar, ohne sie zu duplizieren.
- SharePoint-Site verknüpfen
- Hinterlegen Sie die Site-URL Ihrer SharePoint-Umgebung, um Dokumentenbibliotheken als Evidence-Quelle anzubinden.
- Dokumentenbibliothek als Evidence-Quelle
- Einzelne Libraries lassen sich gezielt mit Governance-Requirements verknüpfen — etwa für Richtlinien oder Schulungsnachweise.
- Als Doku-Quelle für Requirements
- Verknüpfte Inhalte stehen im Evidence-Register zur Verfügung und lassen sich Requirements, Controls oder KI-Systemen zuordnen.
Ablauf
So verknüpfen Sie SharePoint mit der Governance
Ohne Datenmigration — Ihre bestehende Struktur bleibt an ihrem Platz.
Site-URL hinterlegen
Geben Sie die Site-URL Ihrer SharePoint-Umgebung in den SimpleAct-Einstellungen an, um die Verbindung herzustellen.
Dokumentenbibliothek zuordnen
Wählen Sie die relevante Dokumentenbibliothek aus und ordnen Sie sie einem oder mehreren Governance-Requirements zu.
Nachweis im Evidence-Register
Die verknüpfte Bibliothek erscheint als Evidence-Quelle und steht für Zuordnung zu Requirements und für Exporte bereit.
Was Teams mit der SharePoint-Integration konkret können
Gedacht für bestehende Microsoft-365-Umgebungen — nicht als weiterer Speicherort.
- SharePoint-Libraries als Evidence-Quelle verknüpfen
- Site-URL-basierte Konfiguration
- Zuordnung zu Requirements, Controls oder KI-Systemen
- Keine Migration bestehender Dokumente nötig
- Passt zu bestehenden Microsoft-365-Berechtigungen
- Enterprise-Feature, tenant-spezifisch konfigurierbar
Häufige Fragen zur SharePoint-Integration
Müssen wir Dokumente aus SharePoint nach SimpleAct kopieren?
Nein. Die Integration verknüpft die vorhandene Dokumentenbibliothek als Nachweisquelle — Ihre Dateien bleiben in SharePoint.
Werden bestehende Berechtigungen in SharePoint berücksichtigt?
Ja. Der Zugriff erfolgt über die von Ihnen freigegebene Site bzw. Library und respektiert Ihre bestehende Berechtigungsstruktur.
Können wir mehrere Libraries unterschiedlichen Requirements zuordnen?
Ja, jede verknüpfte Dokumentenbibliothek lässt sich unabhängig einem oder mehreren Requirements zuordnen.
Bestehende Microsoft-365-Struktur als Nachweis nutzen
Mit der SharePoint-Integration von SimpleAct werden vorhandene Dokumentenbibliotheken zu geprüften Governance-Nachweisen — ohne Migration.