SimpleAct verbindet EU AI Act und DSGVO in einer Plattform: KI-Systeme erfassen, bewerten und dokumentieren – mit Governance-Workflows, Incident Management, Runtime Monitoring und Integrationen in Jira, Teams oder ServiceNow. KI-Governance und Datenschutz in einem System, audit-ready.
✓ Keine Kreditkarte erforderlich · ✓ Jederzeit kündbar
Drei Schritte. Kein Rechtswissen nötig. Kein Chaos.
Inventory
4 KI-Systeme
GPT-4 Assistant
OpenAI
Kandidaten-Matching
Internal
Dokument-Analyse
Microsoft
Support-Chatbot
Schluss mit Excel-Listen. Jedes KI-System, jeder Anbieter, jede Risikostufe – zentral, aktuell und auditierbar.
Trifft das System Personalentscheidungen?
Werden Personen automatisch bewertet?
Gibt es menschliche Aufsicht?
Risk Result
Risk Level
HIGH
Assessment Details
System fällt unter Anhang III, Art. 6 EU AI Act.
Maßnahmen erforderlich
Kein Rechtswissen nötig. Der geführte Fragebogen übersetzt den AI Act in klare Risikoentscheidungen.
Dashboard
AI Act 20264
Systeme
1
High Risk
3/4
Bewertet
78%
Compliance
Risikoverteilung
4 SystemeCompliance-Checkliste
6 / 6100 % abgeschlossen ✓
Kein Stress vor Audits. Ihr Dashboard zeigt in Echtzeit, wo Sie stehen – und was als nächstes zu tun ist.
Das KI-Gesetz verlangt von Unternehmen nachzuweisen, wo und wie KI genutzt wird, ob die Nutzung zulässig ist und ob sensible Daten verarbeitet werden – oder es drohen massive Strafen.
Mit der richtigen Dokumentation bleiben Sie auf der sicheren Seite. Ohne Nachweis können Bußgelder bis zu 7% des weltweiten Jahresumsatzes (max. €35 Mio.) verhängt werden. Mit SimpleAct vermeiden Sie diese Risiken.
Der Digital-Omnibus (Mai 2026) verschiebt Annex-III-Hochrisiko-Pflichten auf 2. Dezember 2027. Starten Sie jetzt – Governance-Strukturen aufzubauen dauert Monate, nicht Tage.
Laut Software AG Shadow AI Study (2024) nutzen 50 % der Wissensarbeiter KI-Tools ohne IT-Freigabe. Was nicht erfasst ist, kann nicht dokumentiert werden – und ohne Dokumentation gibt es keine Compliance.
KI-Nutzung ohne System zu erfassen bedeutet: Excel-Listen ohne Struktur, keine systematische Risikobewertung, keine Versionskontrolle. Mit SimpleAct vermeiden Sie diese Risiken.
* Software AG Shadow AI Study 2024, n=6.000 Wissensarbeiter (USA, UK, DE)
Beantworten Sie 5 kurze Fragen in weniger als 1 Minute und erfahren Sie, ob Ihr Unternehmen eine KI-Dokumentation benötigt.
Damit schneiden wir die Ergebnisse auf eure Situation zu.
→ KI-Inventar anlegen und Hochrisiko-Systeme dokumentieren.
⚖️ Dieser Check ist keine Rechtsberatung. Bei Unsicherheiten empfehlen wir eine rechtliche Prüfung.
Die meisten Tools können entweder KI-Governance oder Datenschutz. Bei SimpleAct löst ein erfasstes KI-System automatisch beide Seiten aus – und alles hängt an einer gemeinsamen Audit-Spur.
Name, Anbieter, Zweck, betroffene Bereiche, verantwortliche Person – einmal eingegeben.
Owner, Reviews, Freigaben und ein lückenloses Audit-Log greifen über beide Seiten – ein Nachweis statt zwei getrennter Aktenstapel.
Das ist der Unterschied: Wettbewerber dokumentieren KI oder Datenschutz. SimpleAct zeigt die Verbindung zwischen beidem – genau dort, wo Behörden und Audits hinschauen.
So funktioniert die PlattformEine Plattform statt zwei Tools: Starter deckt den EU AI Act ab, ab Professional ist DSGVO direkt enthalten. Enterprise ergänzt Security, Integrationen und organisationale Rollouts.
Für kleine Unternehmen und erste KI-Governance-Prozesse
jährlich abgerechnet
Mit EU AI Act startenDSGVO später erweiterbar
Für mehrere Teams und echte Governance-Anforderungen
jährlich abgerechnet
Professional startenDSGVO ab hier enthalten
Für komplexe Compliance-, Governance- und Sicherheitsanforderungen
Starter kann später auf Professional oder Enterprise erweitert werden. DSGVO ist ab Professional enthalten.
Für den schnellen Produktcheck
Pilotprojekte werden individuell freigeschaltet und nach Ablauf entweder in ein reguläres Abo übernommen oder sauber beendet.
Pilotprojekt ansehenAls deutsches Unternehmen nehmen wir Datenschutz und Sicherheit sehr ernst. Made in Germany bedeutet für uns: Höchste Standards ohne Kompromisse.
Sicherheit & InfrastrukturEuropäischer Datenschutz
Deutsche Qualität
Alle Ihre Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern in Nürnberg gespeichert. Backups werden in Falkenstein (Hetzner) vorgehalten. Keine Cloud-Anbieter außerhalb der EU.
Verschlüsselung at rest und in transit sowie regelmäßige Sicherheitsprüfungen für höchste Datensicherheit.
Unser Team verfügt über Erfahrung in Datenschutz(DSGVO) und AI-Governance.
Entwickelt und gehostet in Deutschland mit Fokus auf Datenschutz und Zuverlässigkeit.
Aktuelle Updates zu EU AI Act, KI-Compliance und umsetzbaren Praxis-Checks.
Die EU-Kommission hat den Verhaltenskodex zur Kennzeichnung von KI-generierten Inhalten veröffentlicht. Für Unternehmen wird damit konkreter, wie Chatbots, Deepfakes und KI-generierte Texte ab August 2026 transparent gekennzeichnet werden müssen.
Am 7. Mai 2026 haben sich Parlament und Rat auf den Digital Omnibus on AI geeinigt. Die Hochrisiko-Pflichten verschieben sich auf Dezember 2027 und August 2028. Was genau beschlossen wurde, welche neuen Verbote dazukommen und warum die zusätzliche Zeit kein Grund zum Pausieren i
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Warum die neuen High-Risk-Guidelines des EU AI Act Unternehmen jetzt betreffen
KI im Recruiting und Personalmanagement ist Hochrisiko nach Anhang III des EU AI Act. Was das für die Personalleitung bedeutet, welche Tools betroffen sind und welche strategischen Entscheidungen jetzt auf C-Ebene anstehen.
In einer kurzen Demo zeigen wir, wie Sie Ihr KI-Inventar aufbauen, Risiken einstufen und auditfähig dokumentieren – zugeschnitten auf Ihre Situation.
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