Integration · Google Drive
Google-Drive-Integration für EU AI Act Compliance: Shared Drives als externe Nachweisquelle
Nicht jeder Nachweis liegt in SimpleAct selbst. Mit der Google-Drive-Integration verknüpfen Sie Shared Drives oder Ordner direkt als externe Evidence-Quelle mit Ihren Governance-Requirements.
Im Produkt verfügbar
SimpleAct verknüpft Google-Drive-Ordner mit Governance-Requirements — vorhandene Dokumentenablagen werden zur Nachweisquelle, ohne Dateien zu verschieben.
- Shared Drives oder Ordner als Evidence-Quelle
- Service-Account-basierte, sichere Anbindung
- Keine Dopplung bestehender Dokumentenablagen
Was die Integration leistet
Bestehende Dokumentenablagen als Governance-Nachweis nutzen
Viele Nachweise — Richtlinien, Schulungsunterlagen, Freigabe-Dokumente — liegen bereits in Google Drive. Die Integration macht sie ohne Migration nutzbar.
- Shared Drive verknüpfen
- Ein gesamtes Shared Drive lässt sich als Evidence-Quelle hinterlegen — z. B. für QMS-Dokumente oder Schulungsnachweise.
- Ordner als Evidence-Quelle
- Alternativ verknüpfen Sie gezielt einzelne Ordner mit einem Governance-Requirement, wenn nur ein Teil der Ablage relevant ist.
- Als Doku-Quelle für Requirements
- Verknüpfte Inhalte stehen im Evidence-Register zur Verfügung und lassen sich Requirements, Controls oder KI-Systemen zuordnen.
Ablauf
So verknüpfen Sie Google Drive mit der Governance
Ohne Datenmigration — Ihre bestehende Ablage bleibt an ihrem Platz.
Service Account einrichten
Hinterlegen Sie die Service-Account-E-Mail und den zugehörigen Key in den SimpleAct-Einstellungen. Der Zugriff ist auf freigegebene Inhalte beschränkt.
Drive oder Ordner freigeben
Geben Sie das gewünschte Shared Drive oder den Ordner für den Service Account frei und hinterlegen Sie die Folder- bzw. Shared-Drive-ID.
Nachweis im Evidence-Register
Die verknüpfte Ablage erscheint als Evidence-Quelle und steht für Zuordnung zu Requirements und für Exporte bereit.
Was Teams mit der Google-Drive-Integration konkret können
Gedacht für bestehende Dokumentenablagen — nicht als weiterer Speicherort.
- Shared Drives als Evidence-Quelle verknüpfen
- Einzelne Ordner gezielt zuordnen
- Service-Account-basierte, geprüfte Zugriffsrechte
- Keine Migration bestehender Dokumente nötig
- Zuordnung zu Requirements, Controls oder KI-Systemen
- Enterprise-Feature, tenant-spezifisch konfigurierbar
Häufige Fragen zur Google-Drive-Integration
Muss ich Dokumente aus Google Drive nach SimpleAct kopieren?
Nein. Die Integration verknüpft die vorhandene Ablage als Nachweisquelle — Ihre Dateien bleiben in Google Drive.
Welchen Zugriff benötigt der Service Account?
Nur Lesezugriff auf die freigegebenen Shared Drives oder Ordner. Sie steuern die Freigabe direkt in Google Drive.
Können wir mehrere Ordner unterschiedlichen Requirements zuordnen?
Ja, jeder verknüpfte Ordner oder jedes Shared Drive lässt sich unabhängig einem oder mehreren Requirements zuordnen.
Bestehende Nachweise nutzen, statt neu ablegen
Mit der Google-Drive-Integration von SimpleAct werden vorhandene Dokumentenablagen zu geprüften Governance-Nachweisen — ohne Migration.