Your AI Act Compliance
Made Simple
SimpleAct ermöglicht es Unternehmen, alle eingesetzten KI-Systeme zentral zu erfassen, regelbasiert nach EU AI Act einzustufen und mit strukturierten Compliance-Checklisten zu dokumentieren. Jederzeit können sie die Audit-Nachweise exportieren.
Demo ansehen – ohne Kreditkarte · jederzeit kündbar
KI-Nutzung dokumentieren wird Pflicht
Das KI-Gesetz verlangt von Unternehmen nachzuweisen, wo und wie KI genutzt wird, ob die Nutzung zulässig ist und ob sensible Daten verarbeitet werden – oder es drohen massive Strafen.
Bußgelder bis max. €35 Mio. vermeidbar
Mit der richtigen Dokumentation bleiben Sie auf der sicheren Seite. Ohne Nachweis können Bußgelder bis zu 7% des weltweiten Jahresumsatzes (max. €35 Mio.) verhängt werden. Mit SimpleAct vermeiden Sie diese Risiken.
Deadline: 2. August 2026
Hochrisiko-KI-Systeme müssen bis 2. August 2026 vollständig dokumentiert sein. Mit SimpleAct unterstützen wir Sie bei der Dokumentation, damit Sie diese Risiken vermeiden.
83% haben keine KI-Übersicht
Die meisten Unternehmen wissen nicht, welche KI-Systeme ihre Mitarbeiter nutzen, ob sensible Daten verarbeitet werden oder ob die KI selbst Entscheidungen trifft. Mit SimpleAct vermeiden Sie diese Risiken.
Unstrukturierte Erfassung kostet viel Zeit
KI-Nutzung ohne System zu erfassen bedeutet: Excel-Listen ohne Struktur, keine systematische Risikobewertung, keine Versionskontrolle. Mit SimpleAct vermeiden Sie diese Risiken.
Die Uhr tickt: Dokumentationspflicht startet in ...
Ab 2. August 2026 müssen Unternehmen auf Anfrage nachweisen können, welche KI-Systeme sie nutzen, wie diese eingesetzt werden und ob die Nutzung zulässig ist. Ohne Dokumentation drohen Audits und Bußgelder.
💡 Jetzt handeln bedeutet: Transparenz schaffen und automatisch dokumentieren – nicht in Panik geraten, wenn Behörden Nachweise verlangen.
Bin ich vom EU AI Act betroffen?
Beantworten Sie 5 kurze Fragen in weniger als 1 Minute und erfahren Sie, ob Ihr Unternehmen eine KI-Dokumentation benötigt.
Nutzt Ihr Unternehmen KI-Systeme oder KI-Tools?
z.B. ChatGPT, Microsoft Copilot, Recruiting-Software, CRM-Systeme mit KI, interne KI-Lösungen
⚖️ Dieser Check ist keine Rechtsberatung. Bei Unsicherheiten empfehlen wir eine rechtliche Prüfung.
KI-Systeme zentral erfassen
und strukturiert dokumentieren
SimpleAct bietet eine zentrale Plattform zur strukturierten Erfassung, regelbasierten Bewertung und prüfbaren Dokumentation aller KI-Systeme nach EU AI Act.
Zentrale KI-Erfassung
Erfassen Sie alle eingesetzten KI-Systeme zentral: Name, Provider, Beschreibung, Kategorie (intern/extern), Rolle, Zwecke, betroffene Bereiche, verantwortliche Person, E-Mail.
Regelbasierte Risiko-Einstufung
Jedes KI-System wird mit einem strukturierten Fragebogen bewertet und automatisch regelbasiert nach EU AI Act eingestuft. Dabei können sie das KI-System jederzeit neu bewerten.
Prüfbarer Audit-Nachweis
Compliance-Checklisten je Risikoklasse mit EU AI Act Artikel-Referenzen. Zusätzliche Dokumentation für High-Risk-Systeme. Strukturierter Compliance-Report exportierbar mit Versionierung. Änderungen werden protokolliert.
Strukturierte Dokumentation
Der Report enthält Organisationsprofil, Report-Metadaten und pro KI-System: Stammdaten, Letzte Überprüfung, Risikobewertung, Compliance-Checkliste (Status, offene Punkte), Dokumentations-Einträge. Abschließend die Audit-Historie mit chronologischer Liste der Änderungen (Zeitstempel, Aktion, Entity, User).
Kostenlose Tools (Bitkom, TÜV)
- ✓Einmalige Risiko-Bewertung
- ✗Keine Speicherung
- ✗Keine Versionierung
- ✗Kein Team-Zugriff
- ✗Kein Export
- ✗Keine Updates bei Änderungen
- ✗Kein Nachweis für Behörden
SimpleAct Platform
- ✓+ Kontinuierliche Dokumentation
- ✓Zentrale Ablage
- ✓Audit-Log
- ✓Multi-User
- ✓PDF/DOCX Export
- ✓Review-System
- ✓Audit-ready
Kostenlose Tools helfen bei der Erstbewertung. SimpleAct ist Ihre dauerhafte Dokumentationslösung.
In 5 Schritten zu EU AI Act Compliance
Von der Erfassung bis zum prüfbaren Nachweis. Mit SimpleAct dokumentieren Sie alle KI-Systeme strukturiert nach EU AI Act.
Login und Einrichtung
Melden Sie sich an und hinterlegen Sie grundlegende Unternehmensdaten sowie die verantwortliche Person für Ihr KI-Compliance-Management.
- Schnelle Registrierung und Einrichtung
- Hinterlegen von Unternehmensdaten
- Benennung der verantwortlichen Person
KI-Systeme erfassen
Trage alle genutzten KI-Tools ein: ChatGPT, VS Code KI, Canva AI, interne Anwendungen. Die Erfassung dauert nur 1-2 Minuten pro System.
- Einfache Erfassung von Name, Anbieter und Zweck
- Dokumentation des Einsatzbereichs (intern/extern)
- Erfassung dauert nur 1-2 Minuten pro System
Risiko bewerten
Beantworten Sie geführte Fragen zu Ihren KI-Systemen. Anhand Ihrer Antworten ermittelt das System automatisch die passende Risikoklasse – ganz ohne juristisches Vorwissen.
- Geführte Fragen zu Risikofaktoren und Einsatzkontext
- Automatische Einstufung nach EU AI Act
- Versionierung bei erneuten Assessments
- Keine rechtliche Interpretation erforderlich
Compliance-Checklist ausfüllen
Je nach Risikoklasse wird eine spezifische Compliance-Checklist angezeigt: Minimal Risk (Basis-Dokumentation), Limited Risk, High Risk. Jede Checkliste enthält EU AI Act Artikel-Referenzen.
- Minimal Risk: Basis-Dokumentation und Privacy-Alignment
- Limited Risk: Transparenzpflichten und Content-Kennzeichnung
- High Risk: Vollständige Checkliste mit Art. 9-14 Referenzen
- Zusätzliche Dokumentation für High-Risk-Systeme möglich
Akten Bereit
Das Dashboard zeigt alle KI-Systeme mit Status. Der Compliance-Report kann jederzeit als PDF oder DOCX exportiert werden mit Report-Versionierung. Alle Änderungen sind im revisionssicheren Audit-Log nachvollziehbar. Review-System ermöglicht regelmäßige Überprüfungen.
- Dashboard-Übersicht mit Status aller KI-Systeme
- Export als "EU AI Act Compliance Report" (PDF/DOCX)
- Report-Versionierung für Nachverfolgbarkeit
- Revisionssichere Historie aller Änderungen
- Review-System für regelmäßige Überprüfungen
Erste Erfassung und Bewertung, danach kontinuierliche Pflege mit prüfbarem Nachweis
Faire Preise, keine versteckten Kosten
Ab €159/Monat bei jährlicher Zahlung, €199/Monat monatlich. Compliance-Lösung, die Sie schnell durch die strukturierte KI-Dokumentation führt. Keine Überraschungen.
Starter
Für kleine Teams
€1908 jährlich abgerechnet
Perfekt für Startups und kleine Unternehmen mit wenigen KI-Systemen
- 5 KI-Systeme
- 3 User
- PDF-Export Compliance-Report
- Dokumentation
- Audit-Log
- Risiko-Einstufung & KI-Asset-Management
- E-Mail Support (48h Response-Zeit)
- Eigene Subdomain
Professional
Für wachsende Unternehmen
€3348 jährlich abgerechnet
Ideal für KMUs mit mehreren KI-Anwendungen und höheren Dokumentationsanforderungen
- Alles aus Starter
- Unbegrenzte KI-Systeme
- Unbegrenzte User
- PDF/DOCX-Export Compliance-Report
- 2-FA Pflicht für Admins
- Zusätzliche Dokumentation für High-Risk
- OIDC / Single Sign-On
- Audit-Log
- Risiko-Einstufung & KI-Asset-Management
- Automatische Reminder & Eskalationen
- Legal Review Cycle
- Audit-Playbook Action Management
- Exports inkl. Annex- und Compliance-Sections
- Priority E-Mail Support (24h Response-Zeit)
Enterprise
Für große Organisationen
Maßgeschneiderte Lösung für Konzerne mit komplexen KI-Dokumentationsanforderungen
- Alles aus Professional
- Custom Integrations & APIs
- White-Label-Möglichkeit
- Individuelle SLAs
- DPA & AVV
- Persönlicher Ansprechpartner
- SAML & LDAP-Integration
Fragen zur Preisgestaltung? Lesen Sie unsere FAQ
Ihre Daten sind bei uns sicher
Als deutsches Unternehmen nehmen wir Datenschutz und Sicherheit sehr ernst. Made in Germany bedeutet für uns: Höchste Standards ohne Kompromisse.
Sicherheit & InfrastrukturDSGVO-orientiert
Europäischer Datenschutz
Made in Germany
Deutsche Qualität
Daten in Deutschland
Alle Ihre Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern in Nürnberg gespeichert. Backups werden in Falkenstein (Hetzner) vorgehalten. Keine Cloud-Anbieter außerhalb der EU.
Enterprise-Grade Security
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und regelmäßige Sicherheitsprüfungen für höchste Datensicherheit.
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Unser Team verfügt über Erfahrung in Datenschutz(DSGVO) und AI-Governance.
Deutsche Qualität
Entwickelt und gehostet in Deutschland mit Fokus auf Datenschutz und Zuverlässigkeit.